成为PPT高手,这套「公式」足够了
发布时间:2019-04-30  WPS办公助手

2019第一季度,一个好朋友被辞退了。


因为在一个方案的汇报中,一页PPT出现了字体丢失,被客户一口咬定“不靠谱”,怎么解释都没有用,300万项目灰飞烟灭,团队一个月的努力全部泡汤。


她非常委屈的向我哭诉。我听完,对他说:你委屈个屁,团队其他人比你委屈多了。


其实不是我没有人情,是她犯了职场大忌:在小事上栽大跟头。


在你看来的一个字体、一个配色的无所谓,在客户面前都可能导致整个团队的努力前功尽弃、瞬间幻化成灰。


不仅你要承担责任,很可能上司也要连带受罚。就算你有天大的委屈,在客户面前也尽显苍白……


下面,一起“复盘”一个更严重的小错误。



01


丢掉年薪150万,100万美金股票

因为PPT太Low

这段告诉你PPT差“丢”什么


就因为一个PPT,至于吗?

你是不是想说,PPT真有那么重要吗?


在所有人看来都难以置信、不好笑的事实面前,反驳变成了“永久无效”。


2017年6月8日,一场极其重要的新闻发布会上,某互联网巨头B公司董事会副主席、集团总裁V先生演讲用的PPT,一页3处明显错误,让备受关注的AI主题演讲尽煞风景,场面几度尴尬至极,随即便是刷爆朋友圈的吐槽。


疏忽、不严谨、时间紧等“华丽辞藻”变成掩饰,“请原谅”这样的恳求拯救不了舆论的暴击。


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一次不是偶然的必然让人联想到2016年国际体验设计大会上,B公司也出现过PPT引发的严重失误。当时任B公司用户体验总监的V先生,因为PPT制作水平的粗糙,致使现场观众大喊:


你太Low了,下去吧。


不要责怪现场观众愤怒,细数那届大会演讲的嘉宾:江南大学设计学院辛向阳教授、frog 创意总监Franco Papeschi、Uber 美国总部全球产品设计总监 Ethan Eismann、微软美国总部首席设计官 Michael Gough、GE首席用户体验官 Gregory Petroff 等全球交互设计领域的大牛和优秀产品的操刀手。


现场嘉宾的PPT水准,至少是这样:


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而V先生的演讲PPT,是这样:


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“这就是当众递交辞职报告!!”网友吐槽。


不出意外的结局:此前担任B公司用户体验设计总监的V先生,丢掉了年薪150万,惨失4年兑现的100万美金股票,大会结束即直接除名管理团队。


PPT本身并不重要,但你应该明白看PPT的人很重要。



02



用PPT长点儿脸回来!

人人都是“外观党”

干货:制作高逼格PPT的公式


很多领导或员工,对PPT都是“识好货但不能做好”


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➤ 领导的PPT代表公司,更代表个人形象魅力

➤ 员工的PPT反映一个人的能力,更反映一个人的价值地位


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回归原始,统一格式


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➤ 从字体、颜色、背景、模板、修饰物、修饰效果(阴影、映像、渐变和棱台)开始,回归简洁

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矩化外形、对齐边缘


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➤ “长要平、宽要直”,让整体内容占位视觉外形,形成为大致的矩形占位外形


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处理留白


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➤ 留白太少显得拥挤、密集,留白太多显得散、缺失均衡

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做出层次


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➤ 做出层次的公式:大标题>小标题>正文(含图)>注释划分层次


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背景、修饰和强调


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➤ 从视觉体验和说服力的角度,聚焦视觉

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其他更出彩的调整


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➤ 图形化的内容:文字过多,设计的余地就会小,观众看不清,更不利于演示和演讲


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