作为最懂你的办公伙伴，WPS一直围绕时代发展和用户需求，推出了众多接地气的功能。

而其中的「云文档同步」功能，也成为每个用户体验完后夸赞真香的存在。

为什么这么说呢？今天，就来给大家讲讲这个值得被所有人掌握的功能，并分享下有关它的使用技巧~

01

什么是云文档同步？

云文档同步，即指将文档存储于云端，支持联网时多设备同步。而基于这个特性，云文档的优点也体现在：

❶ 支持实时同步，文档不怕丢失

❷ 多人在线协作，高效完成办公

❸ 分享仅需链接，轻松传阅文件

无论在WPS电脑版，还是手机版，WPS均为每个用户提供了免费的云端存储空间。用户仅需简单的设置即可开启「文档云同步」功能。

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?>>电脑版：首先需要使用微信扫码登录账号，接着点击界面右上方的设置按钮，点击「设置」，勾选「文档云同步」的开关即可。

?>>手机版：登录与电脑相同的微信账号，点击底部「我」按钮，选择「WPS云」，开启WPS云服务即可。

开启后，在登录统一账户的前提下，任何联网设备都可直接同步，减少了文件丢失的风险。每次打开WPS，你便能在主界面中看到最近在不同设备打开过的文档，并支持直接进行编辑。

如果其他设备没安装WPS客户端也没关系，电脑、手机微信均可以搜索「金山文档」，使用在线版的WPS，直接查看所有的同步文档。

至于大家关心的安全问题，WPS将会采用多重安全加密技术，绝不会有泄露及解密的风险。

02

云文档的神仙用法

了解完WPS云文档同步之后，我们就一起来看看它有哪些神仙用法吧：

❶ 文档分享，一个链接就能搞定

在微信传阅文件时，总会遇到文件过期无法打开、以及担心文档外传的糟糕体验。但存储WPS云端的文档则不会有这样的烦恼。

需要分享文档时，我们仅需点击文档页面右上角的「分享」按钮，便可将文档以链接的形式分享给他人。

同时，作为创建文档的主人，你还能结合场景自定义文档的操作权限和有效期。如此一来，不仅保护了文档的安全，而且还能自定义文档的有效期，也算是告别了被微信自动清理的难堪。

而收到文件分享的人，点击链接就能直接轻松查看，不会因为微信本身文档格式限制而出现打不开、乱码、排版出错的问题：

❷ 多人在线协作，高效完成办公

在职场上，我们编辑好一份文档时，总会需要经过给领导检查或让其他同事补充，接着再根据修改意见反复修改、反复检查......

如此反复，不仅效率低，还会有让人疯掉的可能：

而存储在WPS云端的文档，则不会让你遇到上述的烦恼。因为WPS云文档支持「在线多人协作」。

我们仅需在分享文档时，将「分享权限」设置为可编辑，对方便能点击文档链接，针对文档内容直接进行评论或修改。

重点是，每个人都能同时进入文档，各自针对不同的内容进行评论或修改。（评论和修改后，会自动留下用户的头像和昵称，便于后续讨论交流~）

最终，我们仅需按照页面右方的评论意见和修改提示，重新编辑一份修正后的文档即可，不再需要反复地整理意见和编辑。

看完以上的介绍后，记得开启「云文档同步」哦～即刻享受最高效的办公体验。

如果你还没完全了解如何开启该功能，WPS学院还准备了一个详细视频教程《手机电脑同步文档》 。仅需一分钟，就能让你轻松学会。

介绍完毕~

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