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手机学Office技巧

快捷键用得好,省时省力下班早

发布时间:2019-09-29   WPS办公助手   1.5万人已读
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作为苦逼社畜的一员,加班可以说是日常工作的常态了。不知道你有没有发现,同样的一个文档,别人两个小时完成,你却需要大半天的时间去做,甚至还要加班到深夜。仔细想一下,这其中的差别可能就是快捷键的使用了,熟练的使用快捷键不仅能帮我们提升办公效率,还能有效避免因为操作不顺畅造成的思路断电!今天小编给大家总结了其中一部分常用的快捷键,以键盘图示表现出来,方便你找到对应的键位,另外带星标的是需要重点记住的哦!




Ctrl键操作全局的快捷键


图片1.jpg


重点记住

Ctrl+A:全选,全选所有文档内容,批量处理,快速完成;

Ctrl+F:查找,内容多又怎么样?查找关键词一键锁定位置;

Ctrl+S:保存,随时保存,断电死机也不怕;

Ctrl+H:替换,内容错误?用替换,一键修正;

Ctrl+P:打印,电子文档转换成纸质文档。




Ctrl键操作对象的快捷键


图片2.jpg


重点记住

Ctrl+B:文本加粗,突出显示;

Ctrl+X:剪切,复制文档内容,并删除该内容;

Ctrl+Enter:分页符,上一页的结束以及下一页的开始;

Ctrl+C:复制,不想重复操作同一内容?复制它就好了;

Ctrl+V:粘贴,拷贝剪切板内的复制内容,多种粘贴形式总有一款满足你。




Ctrl键移动的快捷键


图片3.jpg


重点记住

Ctrl+方向键:微调位置,调整鼠标光标位置。




Shift键操作快捷键


图片4.jpg


重点记住

Shift+F2:插入批注,在文中空白处对文章进行批评和注解;

Shift+Enter:换行符,使当前文字强制换行,但是不分段。




Ctrl+Shift键操作快捷键


图片5.jpg


重点记住

Ctrl+Shift+V:粘贴格式,将文本与格式一起粘贴;

Ctrl+Shift+G:统计文档字数,迅速查看文档中的字数

Ctrl+Shift+C:复制格式,不仅复制文本,格式也一起进行;

(注意:如果无反应请查看是否与其他软件快捷键冲突)




非组合快捷键


图片6.jpg


重点记住

F12:文档另存为,把文档另外保存到其他路径。



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