表格选项类型多?自动筛选了解一下

2019-09-11 17.9万人已阅读

没有一点点防备也没有一丝顾虑,开学季就这么悄悄地到来啦。新同学到来,可忙坏了老师们。

光是入学登记表格就得统计好几天!

而且数据庞杂,在统计信息时想找到相同属性的数据也会有一定难度!


那么,有没有方法可以快速完成呢?

答案是肯定的,WPS表格中的“自动筛选”功能,不仅可以筛选相同属性的内容,还能自动计数。



自动筛选功能展示


1. 打开表格,选中需要筛选的区域,依次点击“数据”—“自动筛选”;

(或:快捷键“Ctrl+Shift+L”调出自动筛选功能)


 1.png


2.完成上述操作即可在所选中区域首行显示倒三角图标,点击其中一个倒三角图标。

选择“内容筛选”,勾选需要筛选的内容,点击“确定”;

 

2.png


3.如图,即可筛选出表格中该内容的重复项,实现快速查找相同属性的需求。

 

3.png

 


自动筛选计数


怎么样?在表格中通过自动筛选查找同类项是不是很方便呢!

不仅如此,如果需要对自动筛选的内容进行计数,只需动动小手指选择“选项”中“计数”功能。

就可以一目了然的地告诉你每一种项目类别的数量,再不用辛苦统计人数还怕算错了。


4.png



“从零学习Excel表格”视频课程请戳  

?


新手.png



学院还为大家准备了一份Office学习礼包,免费领取!

?


c14f58fb2fb93bed39fefa97d9f2b2d2.png


13