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表格合并,你还在复制粘贴?教你一键合并,超简单!

发布时间:2019-07-23   WPS办公助手   10w+人已读
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当我们有多个表格的内容需要合并到一个表格中,很多人会采取复制粘贴的方式。


表格数量少时可能影响不大,数量多了,【表格合并】功能就会大显神威。


下面教大家如何快速完成多表格合并。


使用步骤


➊打开需要合并的表格

(无须全部打开,任意一个即可)

👇

➋依次点击工具栏【数据】-【合并表格】

👇

➌按照需要选择不同的合并选项

(后文有详细介绍)


图1.png



➍【添加文件】打开更多需要合并的表格

👇

➎选中需要合并的sheet

👇

➏【开始合并】


图2.png


不同合并选项功能不同,下面给大家详细讲讲。


工作表,指的是表格中的sheet。


工作簿,指的是不同表格。


1、多个工作表 合并成一个工作表


这个选项,会将所有选中表格中的全部sheet合并至1个新表格中的1个sheet。


最后所有表格多个sheet中的全部内容,包括表头,都会在一个页面展示。


比如现有5月健身和零食情况表,6月健身和零食情况表。


想让所有内容在一个表格的1个sheet中呈现,减去切换表格的烦恼,就应该选择“多个工作表,合并成一个工作表”。


动图更清晰

👇


图3合并多个工作表.gif


2、合并多个工作簿中同名工作表


这个选项,会将不同表格中的同名sheet进行合并,不同名sheet并列,最后在1个新的表格中形成多个sheet。


比如现有5月健身和零食情况表,6月健身和零食情况表。


想要观察最近两个月的零食情况,以及最近两个月的健身情况。


那么选择“合并多个工作簿中同名工作表”,会出现一个新的表格,表格中有2个sheet,分别是5月+6月零食情况,和5月+6月健身情况。


动图更清晰

👇


图4合并多个工作簿中.gif


3、多个工作簿 合并成一个工作簿


这个选项,会将不同表格中的全部sheet并列在一个新的表格中。


遇到sheet同名,会以xx、xx(1)、xx(2)区分。


动图更清晰

👇


图5合并多个工作簿.gif


比如,高三年级30个班的期末考试排名表交上来了,年级主任想迅速把30个表格浓缩成一个表格发到年级群。


此时就应该选择“多个工作簿合并成一个工作簿”,将30个表格变成1个表格里的30个sheet。


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