公文如何设置段落格式?

2019-06-24 12.6万人已阅读

在进行公文处理时,善用格式,可谓是一项大大加分的技能,尤其对于职场新人来说,细节决定成败,调整好合适的字间距、行间距,可以让公文更出彩。



字间距调整

                                                                                                                                         


首先大家打开需要设置的文档


1.打开需要设置的文档.png


选中需要设置的区域,鼠标右键,点击“字体”


2.选中区域,右键点击字体.png


在弹出的字体界面点击“字符间距”,根据需求设置好间距、位置


3.在弹出的字体界面,点击字符间距,进行设置.png



行间距调整

                                                                                                                                         


首先选中需要修改的区域,点击“段落”脚标


4.点击段落角标.png


在弹出的“段落”界面点击“行距”,进行设置即可,一般建议“多倍行距”中的“1.3倍行距”较为美观。


5.在弹出的段落界面点击行距,进行设置.png



首行缩进

                                                                                                                                         


首先选中所需要修改的区域,点击“段落”脚标


4.点击段落角标.png


在弹出的“段落”界面的“特殊格式”位置,选择首行缩进。

一般正规的公文格式都是首行缩进2个字符,所以大家可以在度量值这里将格式设定为2(字符)。

今天也是爱学习的一天哟~


6.选中区域,点击段落,在弹出的界面点击特殊格式,选中首行缩进.png


调整效果如下~


7.显示效果如下.png


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