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手机学Office技巧

效率翻10倍,表格小技巧

发布时间:2020-01-07   WPS办公助手   5.6万人已读
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老板的需求一个接着一个来,每天都在加班加点的把报表整理上传,程序的反馈数据又一波一波的来需要分析整合,忧愁呀脑壳疼。


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当需要向老板销售业绩汇报的时候

深切感受我和同事的差距


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(我的汇报)


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(同事汇报)


差距:同事的表简洁大方清楚凸显数据,而对比,数据杂乱,配色不一,这会增加了很多工作识别负担。


当需要做起考勤表的时候

发现我和同事的差距是这样的


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(我做的)


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(同事做的)


差距:格式单一,月份日期不明显,标注不明,这都是考勤的大忌啊,很容易就错失正确数据。


当需要做登记管理表的时候

发现我和同事的差距是这样的

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(我做的)

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(同事做的)


差距:进货日期条件配色系不明确,同事的表格却简单明示,还有颜色提示,这样就再也不怕错失货物数据啦~


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表格很重要

选择需谨慎


拥有会做表格的技能和拥有好资源的表格

工作需求就会更有效的完成

升职加薪不是梦~


晋升大神的路上或许坎坷

但是,没关系

稻壳君今天携手设计师

来教教你表格条件技巧的那些事~


条件格式概念


条件格式:

是指当单元格符合设定条件时,单元格将显示指定的格式(包含字体、颜色、图标、色条等)。


条件格式设置


条件格式主要包括:

突出显示单元格规则、项目选取规则、数据条、色阶、图标集等。


设置的方法:

“开始”菜单下条件格式相关的操作按钮进行常见的操作。


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可在“条件格式”对话框中通过移动鼠标,查找自己所要达到的效果,如有所需条件格式可直接进入对应的选项进行设置。


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条件格式支持


自定义规则(新建规则)、清除规则(如条件格式应用错误可通过此功能清除)、管理规则(查看、修改、删除选定工作表区域内所应用的条件格式情况)


新建规则的方法:

新建规则—选择规则类型—编辑规则(输入条件)—格式(设置所需格式)—确定(保存条件格式)


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清除规则的方法:

如需清除整个工作表的规则,点击条件格式—清除规则—清除整个工作表的规则.


如需清除某个区域单元格规则,首先选择清除的区域,然后条件格式—清除规则—清除所选单元格的规则。


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管理规则:

选择所需查看的区域—条件格式—管理规则


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自定义条件设置格式


利用工作表自带的条件设置单元格格式,很难满足自己个性化的需要,这就需要我们根据自己的条件来设置单元格格式。


设置方法:

选择所需设置的区域—条件格式—新建规则—使用公式确定要设置格式的单元格—设置条件—设置格式—确定


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格式刷


在开始下点击“格式刷”


作用是:

快速复制某单元格的条件格式(包含基础的字体、大小等)复制到其他的单元格上。


使用格式刷后,建议通过管理规则,查看对应单元格的规则,方便理解格式刷对条件格式的作用。


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介绍完毕~ WPS学院还推出了


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