近期疫情防控严峻，行政、社区工作者经常需要收集健康码、行程卡等信息。用传统方式收集，难免有整理归档麻烦且耗时、隐私信息安全难保障等问题...

这些问题，WPS的表单功能可以帮你更好地解决。

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无须手动整理，收集的信息自动归类

在群聊中收集健康码截图，需要下载图片，重新命名，再新建文件夹保存等等... 而使用表单，可以省下这些繁杂过程。

通过设置表单题目的命名格式，可以自动规范收集文件的命名，让每位填写者上传的截图，自动重命名且归类到文件夹中，让后续比对排查更高效。

在表单创建界面的左侧，添加「图片题」，填写者就能直接上传截图，一题可支持上传多张图片。在题目下方可自定义文件命名方式，命名规则来源于表单的填空题目，如选择“姓名-日期“，收集的图片就会以此形式命名。

若是需要收集多个图片，建议开启「自动分类文件」，这样填写者上传的多个文件就可以按照设置的文件命名方式打包成对应的文件夹，一人一个文件夹，方便分类管理文件。  

注：若要批量下载文件夹内容，须WPS会员、超级会员。

表单创建入口如下：

打开电脑版WPS-左上角【新建】-新建表单

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从填写到分享，隐私安全皆有保障

信息收集过程中，经常涉及到身份证号、家庭住址等私密信息，很多人会有所顾虑... 而使用表单，每个人都是独立填写，还可以设置查看的权限，切实保障隐私安全。

每人独立填写，最高可收集100万条信息

创建者可通过扫码分享小程序、复制链接、生成二维码海报等方式邀请填写，同一份表单最高一次可收集100万条数据。

在同一份表单内填写内容，填写者彼此不可见。每个人进入表单，都是独立完成填写、修改、提交的全流程，隐私信息不怕泄露。

进入表单独立填写，信息私密提交

结果仅创建者可见，分享权限可设置

表单收集的结果，还可以按需设置查看的权限或对外分享的查询条件，充分保障填写者个人信息安全。

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收集结果自动汇总，支持可视化呈现

使用表单收集的信息，支持生成可视化图表，让数据呈现更清晰。

若想要对人员信息进行筛查，创建者点击右上角【查看数据汇总表】按钮，就能跳转到大家所熟悉的表格视图，使用「筛选」、「查找」等功能来快速搞定。

想要随时查看表单统计的进度？在电脑版WPS应用的【分享协作】中，找到「统计表单」点击星标，将它添加到 WPS 首页左边侧栏，即可在WPS首页进入查看。

以上便是今天的全部内容，希望能帮到大家在紧张的疫情防控阶段，做出更快速的响应和更高效的处理。💪

希望疫情尽早结束，早日回归到正常的生活！  

*注：

1. 以上技巧适用版本为WPS Windows最新个人版
2. 演示的文档内容信息均为演示需要随机生成，非真实信息