PPT技巧进阶七 | 模板一键套用

2021-12-09 3.1千人已阅读
PPT制作是职场里非常重要的技能。
无论是总结报告、内部培训、教学课件,PPT做的好就成功了一半。
许多0基础的PPT小白都会上网查阅“如何制作一份优秀的PPT?”
得到的答案基本都是“写好内容”和“用好模板”。


如何写好内容?


01

明确目的

需要确定“为什么要制作这份PPT?”、“你需要传递的信息是什么?”、“在什么场景下展示演示幻灯片?”等问题。

02

构建框架

可以借助思维导图,构建自己想表达的内容结构,梳理大脑中的想法,把内容分出主次关系。

03

确定内容

构建好逻辑框架后就可以开始创作内容了,内容应追求简洁,突出重点,简短又深刻的概括,能为你的PPT加分。


为何要使用模板?


01

节省时间

选择PPT模板是一个应急方案,它能帮助我们在短时间内制作出一份精美的PPT。

02

帮助美化

大多数人都没有学习过设计、排版和配色等专业的知识,不懂得如何去美化一份PPT,使用模板就能解决这个问题。


什么是优秀的PPT模板?


01

结构完整

一套完整的PPT模板一般包括:封面页、目录页、章节页、正文页、结束页。

02

设计精美

井然有序的排版,和谐的色彩搭配,明确的主题风格,能让使用者更易区分模板适用的场景。

03

套用便捷

套用方式应该方便、人性化,使用者通过简易的操作即可完成PPT的美化,让内容建立在更高的基础上,PPT更专业更美观产生了1+1>2的效应。


但一般人制作PPT,30%的时间创作内容,70%的时间寻找PPT模板。
网上眼花缭乱的PPT模板网站,看着自己下了几个G的模板,都是选择困难症的禁区。
有时模板看着好看,但填入内容之后,就容易形成了卖家秀和买家秀之间的极大差距。
想要得到一份好的PPT模板,但是又不想进行繁琐的操作?
赶紧收藏干货,小智教你一招解决模板难题!

WPS Office
技巧大放送

在WPS的智能美化功能中,有「全文换肤」这一神奇功能。

「全文换肤」功能,可以根据你的PPT内容,一键完成整套幻灯片的美化。


功能入口:
①点击上方【设计】
②点击【智能美化】
③点击【全文换肤】


一起来看看「全文换肤」有哪些神奇之处吧~


智能识别



智能识别PPT内容进行美化,让模板跟随你的逻辑走。




一键换肤



海量精美模板,主题风格统一,操作简单,5秒即可对整套PPT进行换肤。



自定义插页



在【模板详情】中,拥有该模板的全套插页,轻松插入自己需要的页面,不再费时费力。


我们来看看换肤前后的对比吧!

应用前:


应用后:


和被模板支配的恐惧说拜拜,使用智能美化,你也能轻松制作出一份优秀的PPT!

官网下载最新版本的WPS Office,在PPT页面上方点击【设计】点击【智能美化】就可以找到这个功能啦!
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