更新!WPS 正式支持 XLOOKUP 函数

2021-11-03 3.9万人已阅读





万众企盼的XLOOKUP函数上线了!

现下载最新WPS Windows版,即可免费使用。

如果你还不了解这个高效万能的函数,就随WPS君一起来学习下吧。

01

什么是XLOOKUP函数?

它是一个结合众多函数优势而生的高效「查询函数」,拥有更优秀的垂直、水平查找能力。

它的语法结构如下图所示,共有六个参数,前三项我们常用于一般基础查找,后三项则可在特定场景下使用。


N.png



02

基础查找用法

首先,先介绍它最基本的查询功能:

一般基础查找

假设我们拿到一张员工信息表,想要知道员工编号为A005的真名是什么。






那你只需在表格内输入“=XLOOKUP” ,填入对应的内容:查找值是A005所在“H3”单元格,查找数组则是A005所在的编号列“B3:B12”,而返回数组就是姓名列“D3:D12”。

最后按下「Enter」键,就能得出结果A005员工的真名叫:凯文。

公式:=XLOOKUP(H3,B3:B12,D3:D12)







反向查找

还是用前面的例子,假设我们想要知道员工达叔的部门。







按照公式进行操作:我们依次输入:
1)查找值:达叔所在的单元格“H3”;
2)查找数组:姓名列“D3:D12”
3)返回数组:部门列“C3:C12”,即可得出结果「策划部」

公式:=XLOOKUP(H3,D3:D12,C3:C12)







从例子上看,我们的查找数组“姓名”列在返回数组“部门”列的右边。也就是说XLOOKUP函数完成了VLOOKUP函数不能做到的反向查找

多列查找

通过XLOOKUP函数,我们还可以轻松完成多个结果的查找。

比如当知道员工编号,我们想一次性知道他的部门、姓名、性别等信息时:







先选中所有输入结果的区域,输入公式。注意!返回数组须直接框选所有区域,最后按下 「Ctrl+Shift+Enter」 即可得出结果。

公式:=XLOOKUP(H3,B3:B12,C3:F12)







多条件查找

当数据信息量变多,单个条件无法满足查询需求时,我们可以进行「多条件查找」。

假设已知编号A005的员工真名叫凯文,想查找他在什么部门。







那公式的第1、2个参数就可以用“&”符号联结多个值和范围,即:编号A005单元格&姓名凯文单元格、姓名区域&编号区域。

公式:=XLOOKUP(H3&I3,B3:B12&D3:D12,C3:C12)







03

搜索模式

接着,再来看看XLOOKUP函数的搜索模式,它有4个参数:

1:表示从上往下查找
-1:表示从下往上查找
2:表示执行依赖于 lookup_array 按升序排序的二分搜索
-2:表示执行依赖于 lookup_array 按降序排序的二分搜索

拿实际例子试试看:比如现在有一份员工出门的打卡记录(顺序是从早到晚),如果想知道员工凯文最后一次出门时间,该怎么做?







只须框选查找值、查找数值、返回数值后,加个-1的参数,就能快速从下至上查找得出结果了。

公式:=XLOOKUP(E3,C3:C12,B3:B12,,,-1)







04

匹配模式

XLOOKUP 函数还有一大特点是:它可以设置匹配模式,同样也是4个参数:

0:表示精确匹配,若未找到所查找内容返回#N/A
2:表示可使用通配符匹配
-1:表示精确匹配,若未找到所查找内容返回较小项
1:表示精确匹配,若未找到所查找内容返回较大项

举个例子:比如,我们需要根据下图右侧表格中的规则,给每个员工进行绩效评价,评价有4个,不同分数段对应不同评价。







那么,我们需要框选绩效评价区域,填写XLOOKUP函数,查找值:员工的绩效,查找数组:表格右侧4个绩效分数,返回数组:4个评价,未找到值不用写,可空或0。

因为未达到指定绩效分数,就会自动匹配下一个「较小」评价,故匹配模式选择 -1。

公式:=XLOOKUP(F3:F12,J3:J6,L3:L6,0,-1)







05

未找到值时返回指定内容

查询一个不存在的值,表格通常会返回一个错误乱码,让人迷惑。此时可以在 XLOOKUP函数添加一个语法,叫[未找到值],它的作用是在我们查找不存在的值时,能够返回指定内容。

比如,我想查找王大野,但此人不存在,那我可以在 [未找到值] 语法处填上“查无此人”的内容(内容需要在英文双引号内)。







公式:=XLOOKUP(H3,D3:D12,C3:C12,查无此人)







这样一来,输入姓名正确时,单元格会显示正常查找到的结果;如果未找到,XLOOKUP函数就会弹出设定好的信息。


好啦,以上就是今天本次的函数课堂。快更新WPS试试它吧~

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