如何快速对比并标出两个文档的不同?| WPS 学院一周点赞排行

2021-08-04 17.7万人已阅读
每周WPS君会推送
学院点赞最多的视频教程

点击下方视频即可免费播放~

快来一起学习,一起进步吧



 1 


文档比较功能

快速标记不同



我们在使用 WPS 文字办公时,可以使用文档比较功能快速对比并标出两个文档之间的差异。

👇👇

(点击即可播放学习)


点击上方菜单栏【审阅】-【比较】,此时弹出“比较文档”对话框。


在对话框中“原文档”处添加参照文档,在“修订的文档”处添加对比文档,再点击左下角【更多】进行详细的设置。设置好后点击确定,便可以查看对比的结果文档。


详细的操作步骤,欢迎点击上方视频立即学习。



 2 


使用分页预览
打印前调整好输出效果


在打印表格文件时,经常会遇到打印出来的表格无法在一张纸中显示,或是被划分为好几页的情况,这时可以使用表格的「分页预览」功能提前预览、调整效果:



👇👇

(点击即可播放学习)




点击上方菜单栏【页面布局】-【分页预览】。在分页预览界面中,可以看到表格四周的蓝色分界线以及显示页数。




蓝色分界线之内的内容,可以导出和打印,蓝色分界线之外的内容,是不可以导出和打印,将鼠标放在分界线处拖动,就可以更改分页的区域。


具体如何操作,欢迎点击上方视频立即学习。



 3 


轻轻一点

 PPT 秒转换为图片

当需要把 PPT 转换成图片时,很多人会使用逐张截图的方式,有没有更快速的批量转换的方法呢?

👇👇

(点击即可播放学习)



打开 PPT,点击左上角“文件”-“另存为”,选择“其他格式”,保存的文件类型选择 PNG 或 TIFF 格式。点击确定后,便可以将幻灯片快速批量转换成易读美观的图片了。

详细的操作步骤欢迎点击上方视频立即学习。



 学习提醒 

目前 WPS 学院已上架 1000 多个免费视频教程,教程内容还在不断完善、上架中。

如果你在电脑上访问 WPS 学院,每个视频下方的会有「练习」选项,点击即可下载教程配套的文档,方便大家直接在电脑上练习。

👇👇



(点击「练习文档」可下载相关文件哦~)



35