一台手机可以轻松办公?这 9 个功能告诉你答案

2021-06-09 7.4万人已阅读
以前办公需要端坐在公司电脑前、一堆文件资料;而现在,可以在家、在咖啡店、在地铁...任意地点,甚至不需要电脑,一台手机就OK。


例如 WPS 手机版的这些功能,让我们在需要办公的时候,用手机就能很轻松地处理工作。



01


批量合并技巧不用学?

轻松一键 完成合并


有多个文档内容需要整合到一个文档里, 无需慢吞吞的复制粘贴,也无需学习批量合并的技巧,直接用 WPS 手机版里的「合并文档」功能,就能快速一键合并内容。


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但需要注意的是,合并的文档必须是同一组件类型~



02


“在电脑前吗?帮我传份文件”
手机、电脑文档自动同步
 
在外需要处理工作,文件存在公司电脑上,经常要拜托同事帮忙发一下。每次出差前,又要把资料从电脑来回备份到手机上。

其实不用那么麻烦,开启「WPS 云服务功能,手机打开过的文档自动同步到云端。后续使用电脑,登录同一个账号即可直接查看、编辑文件,内容更新也实时同步,告别文件的反复传输,工作更高效~




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03


“帮我用电脑转一下PDF”
PDF ?交给手机轻松 handle
  
日常工作中经常遇到版式固定的 PDF 文件,处理起来都很苦恼。但用 WPS 手机版,PDF 转换、编辑、页面提取、去水印等等操作都很简单。

比如编辑 PDF 的内容,我们习惯是先转换为可编辑的文档格式。

但使用 WPS 的「PDF 编辑」功能 ,不用转换,直接就能编辑、修改 PDF 文件的文字和图片。还可以在 PDF 上进行批注,高亮等标记,方便我们划重点、做好笔记,后续阅读更直观。


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04
好难好难好难没有思路
理顺思路,工作其实没那么难
 
很多人习惯通过列思维导图来梳理复杂的工作,或系统地学习新知识。打开 WPS 手机版的思维导图」功能,也能制作和导入其他格式的思维导图。
 

考虑到手机屏幕较小,我们可以切换为大纲模式来输入,输入完毕后,一键切换成清晰脑图。


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并且 WPS 提供许多脑图模板,没有思绪的时候,不妨搜一搜,说不定可以直接找到合适模板直接编辑。有它帮你拆解看似复杂的任务,发现工作其实也没那么难。


05

下个翻译软件翻译一下

用 WPS,快速翻译全文


手机上接收到的资料是外文版本?无需跳出文档找翻译软件,直接用全文翻译」功能就能搞定。
 

全文翻译」功能提供七种日常工作中的常用语言,直接上传文件,即可快速翻译全文,保留原文样式和排版,阅读处理文件更高效。


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06


找复印机扫描一下

拍个照,图片文档轻松互转


需要处理图片文件或纸质版文档,但手上没有源文件怎么办?交给你的“便携扫描仪 ”WPS 吧。

使用「图片转Word」功能,导入图片后,WPS 自动识别图中的内容,快速为你转换成可编辑的文档。


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临时需要上传证件复印件,可以使用「拍照扫描」功能。并且WPS 还贴心提供了常用的证件类型,对准扫提示框扫描,识别更精准,超轻松就能 get 到高清扫描件~


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07
文件太多,手机发不方便
反复传送下载文件再见 
 
与团队成员分享资料,经常需要反复传输、下载。用手机收发资料就更让人苦恼了,文件超过100M手机就无法下载,有时微信文件还会被自动清理掉。

这时,我们可以将批量文件资料放在一个文件夹里,以「共享文件夹」的形式分享。团队成员点击链接加入,即可一同查看、编辑文件。


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既省去文件反复传输的繁琐,也不怕保存文件过期。用手机也可以轻松管理团队文件,工作效率都提高好几倍~






08
没有电脑,做不了PPT
用超级PPT,轻松完成
 
从前做 PPT:总要在电脑前,找图片素材,绞尽脑汁想结构,认真拖拽文本框...现在做 PPT:掏出手机,游刃有余,轻松输出。
 
因为用 WPS 手机版的「超级PPT」功能,做PPT真的很轻松。

按封面页、目录页、正文页等页面板式,输入 PPT 文字大纲,就能自动生成条例清晰的 PPT 。我们就只需负责剩下的调整、美化工作~


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当然,也可以选择系统推荐的内容模板,根据模板来编辑修改内容,更快创作PPT。


09
这个功能我找不到在哪
不需要记,一搜便知
 
经常有用户反馈,找不到某个功能在哪。其实 WPS 手机版的海量功能,根本无需费心记住在哪打开,首页一搜就能按需使用~

当然,在日常操作过程中有疑问,或者之前的文件想不起存在哪了... 都可以用首页的「搜索框」,搜一下关键词,相关功能、应用、文件、技巧帮助统统呈现在你面前。


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Mark住这些好用的功能 ,在面对突如其来的办公需求时,希望 WPS 可以帮助你更加从容、轻松、高效地应对。


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