这 7 个WPS功能,让手机办公效率更高

2021-04-12 41.2万人已阅读

万物更新,WPS 手机版也在悄悄更新。


下面就为大家介绍 7 个WPS的功能,解锁更多手机办公新技巧,一起来了解下吧~


01
共享文件夹
多文档高效传输
 
用手机分享文档资料总觉得很麻烦,例如:不能像电脑同时拖拽多个文件快速发送、经常遇到文件“已过期或被清理”、同样的文件需要反复发送给不同人等等。
 
这些问题,通过WPS手机版的「共享文件夹」分享便能轻松搞定。

将多个文档以「共享文件夹」形式发送至群聊,好友加入即可随时查看编辑,还能设置权限,防止文件外泄。
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后续若需要分享新文件,可在「共享文件夹」中新建或导入文件,成员们皆可看到更新,不需再在微信反复发送,省时又方便。


02
多文档打开
轻松切换 思路不乱
 
用手机同时处理多份文档时,总要关闭当前文档,再从表里打开另一份,来来回回打开关闭,思路也容易被打断。

而更新后WPS手机版的「多文档打开」功能,可以同时展示打开的所有文档,左右滑动即可切换浏览,提升文档处理效率。

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(注意:左右滑动切换仅支持 iOS系统;

iOS13版本以下最多打开5个

iOS13以上最多打开6个;安卓最多打开50个)


 

03

语音转文字

解放双手写文档

 

在手机上输入信息,语音转文字是一个非常方便的选择。

 

更新后的WPS手机版文字,也支持「语音转文字」功能。打开文档点击开始说话即可转成文本,助你快速完成文档的书写。

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(安卓版本为「语音输入」功能)



04
扫码录入
手机秒变“扫码枪”
 
日常我们在进行资产盘点、商品盘点时,往往都需要配备专业扫码枪,但专业扫码枪价格昂贵且不便携带。
 
其实无需额外的工具,拿出手机使用WPS表格的「扫码录入」功能,即可扫描条码信息直接录入至表格中,省时省力还省钱。
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05
「日程」添加到桌面
随时查看日程和待办

很多人喜欢通过日历进行时间管理,金山日历便是这方面的好工具。


现在,WPS 手机版为金山日历带来了「近期安排」桌面小部件,无需打开 WPS,扫一眼手机桌面就能知道近期的事项安排,让你有条不紊完成每日的工作。


甚至你还能直接在桌面点击新建事项,快速增添新的日程安排。

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06
WPS手机版
支持打开OFD格式文档
 

OFD 是开放固定版式文档(Open Fixed-layout Document )的英文缩写,是我国自主研发的一种电子文件格式。


虽然听上去很陌生,但很多常见的文件已经应用上OFD格式了,例如发票、公函、商务合同。现在WPS手机版也支持打开OFD格式文档。

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07
PPT素材商城
手机也能轻松美化PPT
 
之前在手机上做PPT,总要跳转无数个页面才能找到对应的素材库。而现在WPS手机版在PPT制作的页面新增「稻壳素材」商城,直观展示所有的素材。

如果你已经成为WPS稻壳会员/超级会员,所有的素材皆可免费使用,用手机就能轻松完成PPT设计美化。

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把手机里的WPS升级到最新版本(iOS版本升级到11.7.0,安卓版本升级到13.6),即可愉快体验以上7个实用新功能啦。
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