管理「学习资料」,也是一门学问

2021-03-31 1.9万人已阅读

平日用电脑整理学习资料和文件,学生们经常会遇到一些难题:


学习资料收纳、同步困难

作业同步分享麻烦、查找效率低

资料文件同步到文件夹操作繁复


WPS 汇总了学生们在管理学习资料时常见的问题及需求,并提供了以下实用功能:「新建文件夹」、「文档云同步」、「文档雷达」、「共享文件夹」、「同步文件夹」,帮助学生高效管理学习资料。



01

「新建文件夹」

作业资料统一收纳

作业资料较多时如何收纳这些资料呢?使用 WPS 「新建文件夹」,将作业资料统一管理,学习更高效。


电脑操作
 
打开电脑 WPS ,选择“文档”点击「我的云文档」,点击右上角“新建”即可创建文件夹。


新建文件夹.png
 
手机操作


打开手机 WPS ,在“文档”页面,点击右上角的「文件夹」按钮即可新建个人文件夹。


创建文件夹.png

 



02

「云文档同步」

作业资料跨端同步

作业资料收纳好了之后,想要同步到手机、电脑、平板等多个设备,方便自己随时查看怎么办?开启 WPS 「云文档同步」,所有在 WPS 打开过的文档便会自动存储于云端,随便哪一台设备,只要登录同一账号就能随时打开查看。


电脑操作
 
1.打开电脑 WPS ,鼠标放在右上角头像处,选择「云服务」,点击进入云服务设置。
 
赵云服务.png
 

2.找到「文档云同步」,点击启用自动同步。


开启云服务.png


3.如何在手机或其他电脑上找到同步的文档?

 


4.如果想按设备方式查看同步的文档,则可通过以下两种方式查看。
 


03

文档雷达

作业资料便捷备份


作业资料储存在学校的电脑,在家没有同步过来怎么办?在联网状态下开启「文档雷达」,不仅能够实时备份在 QQ 、微信接收的文档,还能备份电脑桌面以及下载中的文档。


电脑操作

1.打开 WPS 电脑版( Windows ),在电脑右下角找到并点击红色 W 图标,打开「 WPS 办公助手」。


文档雷达.png


2.点击“微信文件”,进入「文档雷达」功能,选中需要备份的渠道,即可开启备份。


文档备份2.png


注:该功能仅适用 Windows 平台,请升级至最新版 WPS 2021



04

「共享文件夹」

作业资料团队共享

通过班级「共享文件夹」功能,可高效将作业资料共享给他人,轻松降低零散、反复的沟通成本。


电脑操作


1. 开 WPS 客户端,在首页点击“新建”选择「共享文件夹」,即可进入创建。

 微信图片_20210330160112.png



2. 创建完毕后,复制分享链接,即可邀请成员加入共同查看、编辑文件。

 

V1jSC509fi.png


手机操作

1. 打开 WPS 移动端,在“文档”页面,点击“文件夹”,选择「共享文件夹」,即可邀请他人进入同步查看文件。


微信图片_20210330161844.png



05

「同步文件夹」

资料文件夹同步


在线上将教学资料整理后,文件被修改又要重新整理同步怎么办?使用 WPS 可以将电脑中的文件夹设为自动同步,一旦文件夹出现改动,便会实时同步到「同步文件夹」中,即便换了电脑或者用手机,也都能随时查看最新文件。


电脑操作

1.打开 WPS 电脑版( Windows ),在电脑右下角找到并点击红色 W 图标,打开“ WPS 办公助手”,选择「同步文件夹」,即可让本地文件夹同步到云端。


同步文件夹.png

  

学会这些功能,哪怕线上作业资料再庞杂,也能高效整理!更多的小技巧,可扫描下方二维码学习,期待一起进步哦。


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