用WPS,线上作业收发、批改效率更高!

2021-03-30 3.4千人已阅读

作业在教学中有着重要的作用,但老师们在线上进行作业收发、批改时,总会遇到以下一些问题:


群内收集作业太耗时,经常会有遗漏问题

日常想分享学习资料,但经常被刷屏冲走

批改学生提交的作业照片,看得眼花缭乱

学生提交的文件太大,打开很慢

如何进行线上随堂测试?

在线 1v1 答疑太费时间,如何集中处理?


针对这些问题,只要掌握 WPS 的以下功能:收集作业」、「共享文件夹」、「拍照扫描」、「PDF标注」、「文档瘦身」、「文档协作」、「金山表单」、「文档协作」,问题基本都可以轻松解决。



01

「收集作业」

快速收集学生作业


布置线上作业后,老师可以使用 WPS 「收集作业」功能,仅需发送链接让学生点击便可快速完成收集。


【如何使用收集文件】


1)在小程序内搜索并打开 WPS 文件助手小程序,或微信扫描下方二维码打开。



2)选择“收集作业”,点击“发起收集”。


文件助手.png


3)输入框中输入要收集的作业名称,点击“开始收集”即可邀请提交,还可以查看收集进度。


收集作业.png



02

「共享文件夹」

班级作业高效同步


收集好作业之后,老师可创建班级专属「共享文件夹」,所有加入的班级成员均可查看文档,互相学习优质作业。


电脑操作

1. 打开 WPS 客户端,在首页点击“新建”选择“共享文件夹”,即可进入创建。


 

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2. 创建完毕后,复制分享链接,即可邀请成员加入共同查看、编辑文件。

 

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手机操作

1. 打开 WPS 移动端,点击【文档】按钮,点击“文件夹”,选择“共享文件夹”,即可邀请他人进入同步查看文件。


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03

「拍照扫描」

纸质作业转换电子文档


学生提交纸质作业,应该如何将其转换为电子文档统一收纳管理?「拍照扫描」功能可以将纸质作业拍照后转换为电子文档,高效完成作业的转换收集。

【如何使用拍照扫描


1)打开手机版 WPS ,打开应用“图片处理”-“拍照扫描”功能。
 
拍照扫描.png 
 
2)点击拍摄,即可快速识别出纸质文件的内容,并转换为可编辑的电子文档。


微信图片_20210330210416.png



04

「 PDF 编辑」

在线高效批改作业


使用「 PDF 编辑」功能,可以进行文字插入、高亮、划线、截取等批注操作,帮助老师快速批改作业。


【如何使用 PDF 编辑


1.在手机上打开 WPS ,在应用分类“ PDF 工具”中点击打开“ PDF 编辑”功能。


微信图片_20210330175050.png


2.选择 PDF 文件,即可根据需求对 PDF 文件内容进行高亮、划线、截取等操作。


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05

「文档瘦身」

减少学生作业占存


如作业文件过大,使用「文档瘦身」功能可以减少文件占用空间,便于文件的分发与传输。


【如何使用文档瘦身


1)打开手机版 WPS ,在应用“文档处理”中点击打开“文档瘦身”功能。


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2)选择需要瘦身的文件,点击“检索可瘦身的内容”即可检索此文档可以瘦身的内容,减少文件的大小与占用空间。


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06

「金山表单」

随堂小测快速完成


随堂小测可以检验学生对于知识的掌握情况,那么如何进行在线测试呢??


「金山表单」可发起随堂测试,根据需要设置好题目,一键分发给学生,可收集测试答案生成到表格里,支持智能分析,可视化视图查看测试情况,了解学生的学习状况。


电脑操作

1)网页打开金山单:f.wps.cn


2)登录后,可选择空白创建或直接选用模板,立即创建表单。

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3)编辑好需要收集的内容完成创建。


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4)即可通过多种方式分享给需要收集的人或群组。


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手机操作

1)可在微信搜索“金山表单”,或在长按识别下方小程序码使用。
 




07

「文档协作」

教学问题集中处理


当作业分发批改完之后,学生有疑问应该如何集中处理呢?

可通过「文档协作」功能,同学们课前课后统一填写疑惑,老师在文档上进行编辑回复、评论,手机支持语音回复,全班的疑问集中解决,还能多次查看复习。

电脑操作

1)打开 WPS ,在上方找到“协作”功能,点击“进入多人编辑”,把文件保存到云文档,即可进入在线协作页面。


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2)点击“分享”,生成链接发送给需要一起协作办公的同学。另外生成链接时,为了安全起见,可以选择相关的权限,让在线教学协作更安全。


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3)当协作的同学点击链接进入协作后,就可以一起协作编辑文档啦。



 


相信学会了这些小技巧,老师们线上收发、批改作业教学效率会更高!


更多的小技巧,可扫描下方二维码学习,期待能和大家一起进步哦。


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