【资料】用WPS,院校资料收集管理更轻松!

2021-03-29 956人已阅读

老师们在日常教学办公时,经常会遇到以下问题:


统一收集资料困难

老师间进行文档传输很不方便

教学进度不能第一时间同步

无法及时知道学生对于课堂内容的反馈


不用担心 ,WPS 为老师精心准备了以上问题的解决方案,使用以下功能:「共享文件夹」、「文档分享」、「共享表格」、「金山表单」轻松搞定相关信息处理难题。


01

「共享文件夹」
一键管理院校资料

学校及学院的资料多,文件传输如何才能更便捷?创建院校组织、团队共享文件夹,将文件上传至文件夹内,加入团队的成员可随时查看团队内其它人共享的文件资料,无需反复传送,让团队间的合作更无缝。

电脑操作

1. 打开 WPS 客户端,在首页点击“新建”选择“共享文件夹”,即可进入创建

 

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2. 创建完毕后,复制分享链接,即可邀请成员加入共同查看、编辑文件。

 

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手机操作

1. 打开 WPS 移动端,点击“文档”-“文件夹”,选择「共享文件夹」,即可邀请他人进入同步查看文件。


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02

「文档分享」
文档高效上传下达

院校人多,文档分享传达不方便怎么办?使用文档链接分享功能,一键分享教育文件、教学指南资料、课程表、通讯录,灵活设置查看人及权限,无需多次传输反复分发。

电脑操作

1.打开文档,点击“分享”,设置分享权限后,点击“创建并分享”。


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2.在分享文件的弹出框中“复制链接”,发送给他人即可。


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手机操作


1.在手机端 WPS 打开文档后,点击“分享”。


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2.根据需要选择分享的方式即可。


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03

「共享表格」
远程教学轻松分工

教学进度想要及时同步?使用「共享表格」分工,同步教学项目管理信息,教学进度一目了然!

电脑操作

1.打开 WPS 表格,依次点击“审阅”—“共享工作簿”,勾选编辑权限,点击“确定”。


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2.将文件保存在允许多人打开此工作簿的网络位置,如云文档共享文件夹,他人在该位置打开文件即可共享


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04

「金山表单」
一键跟踪网课效果

「金山表单」一键发起调研,可收集老师家长学生的上百万条数据生成到表格里,支持智能分析,可视化视图查看网课参与度、满意度及反馈建议。

电脑操作

1.网页打开金山表单:f.wps.cn


2.登录后,选择新建表单。


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3.编辑好需要收集的内容完成创建。


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4.通过多种方式分享给需要收集的人或群组。


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5.查看回收的填写结果。

 

手机操作

1.可在微信直接搜索“金山表单”或在微信扫描二维码使用。
 

2.登录后,选择空白创建或直接选用模板创建。


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3.编辑好需要收集的内容完成创建,即可通过多种方式分享给需要收集的人或群组。

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通过上面的这些小技巧,院校资料信息再庞杂,也能更快捷地进行管理,让教学更轻松!


更多的小技巧,可扫描下方二维码学习,期待一起进步哦。


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