为了确保教育的顺利进行，各校教师们都需定时进行教学研讨会同步工作情况，但总有个别人未到现场，为了不耽误工作进度，就会考虑网络会议。

但网络会议总会出现各种各样的问题：

会前资料难同步

会议通知不统一

线上讨论混乱、会议效率低

会后要点整理一团糟

WPS 汇总了老师们在网络会议上的常见问题及需求，并提供了以下实用功能：「在线协作」、「金山日历」、「在线评论」、「金山会议」、「金山待办」，帮助老师们无障碍进行沟通研讨，异地开会也如同面对面。

「在线协作」

快速准备会议资料

异地开会，会前如何准备会议资料更便捷？使用「在线协作」，支持多人在线编辑一个文档，可快速整合会议资料，让异地会议更轻松。

电脑操作

1.打开 WPS ，在上方找到“协作”功能，点击“进入多人编辑”，把文件保存到云文档，即可进入在线协作页面。

2.点击“分享”，生成链接发送给需要一起协作办公的老师及同事。另外生成链接时，为了安全起见，可以选择相关的权限，让在线协作更安全。

3.当需要加入协作的人点击链接进入后，就可以一起协作编辑文档啦。

「金山日历」

会议通知定时提醒

异地开会，「金山日历」帮助你合理规划时间，可在日历中创建日程，每日任务一目了然，设置会议提醒，不错过每一场会议，与同事共享日程，搭档更默契。

1.打开 WPS ，点击左侧的“日历”，即可进入金山日历页面。

2.在日历上双击即可添加日程，设置时间、提醒，点击“新建日程”即可完成创建。

手机操作

「在线评论」

会前资料人人同步

开会前需要同步文件，并协同确认文件内容。只需要在金山文档打开“文件分享”，就支持集体对同一份文档进行阅读、评论、补充，同步信息收集疑问两不误。

1.在电脑端用网页进入金山文档：www.kdocs.cn

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「WPS会议」

会中同一文档讨论

异地开会，同事们分处各地，如何进行集中讨论，提高异地会议沟通效率？「 WPS 会议」支持 365 人语音讨论、同时查看同一份文档、激光笔、翻页跟随状态，异地开会，犹如面对面沟通。

1.选择你需要共享的会议 PPT ，在上方找到“放映“，点击发起会议，将会议二维码或是加入码发给参会人员即可。

2.参会人在 PPT 上方菜单栏选择“幻灯片放映”—“会议”—“加入会议”，输入加入码即可。

1.在手机端打开 WPS ，在应用“演示播放”中点击打开“会议”功能。

2.发起人点击“发起会议”，选择需要共享的会议文档，点击右下角的会议按钮即可通过多种方式邀请他人。参会人点击“加入会议”，扫描二维码或输入加入码即可。

 

05

「金山待办」

会后整理跟进执行

异地会议结束后，想要整理会议安排的任务内容跟进执行，有什么高效的协同跟进工具吗？ 「金山待办」可进行团队任务分配，添加任务并可分配给团队成员，设置任务优先级、提醒等，让团队各成员明确工作任务。

1.在电脑端用网页进入金山文档：www.kdocs.cn

3.填写待办事项，设置到期时间、提醒等。

点击“分配给”，可通过链接将待办分配给他人。

 

以上就是远程会议相关实用功能的介绍，老师们根据操作流程即可无忧进行线上教学研讨会。

如果想要学习更多办公类技巧，可扫描下方二维码学习。