【开会】用WPS,异地也能像面对面一样开教学研讨会

2021-03-29 2.8千人已阅读

为了确保教育的顺利进行,各校教师们都需定时进行教学研讨会同步工作情况,但总有个别人未到现场,为了不耽误工作进度,就会考虑网络会议。


但网络会议总会出现各种各样的问题:


会前资料难同步

会议通知不统一

线上讨论混乱、会议效率低

会后要点整理一团糟


WPS 汇总了老师们在网络会议上的常见问题及需求,并提供了以下实用功能:「在线协作」「金山日历」、「在线评论」「金山会议」「金山待办」,帮助老师们无障碍进行沟通研讨,异地开会也如同面对面。



01

「在线协作」

快速准备会议资料


异地开会,会前如何准备会议资料更便捷?使用「在线协作」,支持多人在线编辑一个文档,可快速整合会议资料,让异地会议更轻松。


电脑操作


1.打开 WPS ,在上方找到“协作”功能,点击“进入多人编辑”,把文件保存到云文档,即可进入在线协作页面。


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2.点击“分享”,生成链接发送给需要一起协作办公的老师及同事。另外生成链接时,为了安全起见,可以选择相关的权限,让在线协作更安全。


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3.当需要加入协作的人点击链接进入后,就可以一起协作编辑文档啦。




02

「金山日历」

会议通知定时提醒


异地开会,「金山日历」帮助你合理规划时间,可在日历中创建日程,每日任务一目了然,设置会议提醒,不错过每一场会议,与同事共享日程,搭档更默契。


电脑操作

1.打开 WPS ,点击左侧的“日历”,即可进入金山日历页面。


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2.在日历上双击即可添加日程,设置时间、提醒,点击“新建日程”即可完成创建。


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手机操作


1.可在微信小程序直接搜索“金山日历”或在微信扫描二维码使用。


2.点击+号新建日程,设置时间、提醒,点击保存即可完成创建。

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03

「在线评论」

会前资料人人同步


开会前需要同步文件,并协同确认文件内容。只需要在金山文档打开“文件分享”,就支持集体对同一份文档进行阅读、评论、补充,同步信息收集疑问两不误。


网页操作

1.在电脑端用网页进入金山文档:www.kdocs.cn


2.新建或打开文后档后,分享给他人,他人点击分享链接打开文档。选中内容后,点击“+”就可以在线评论。



04

「WPS会议」

会中同一文档讨论


异地开会,同事们分处各地,如何进行集中讨论,提高异地会议沟通效率?「 WPS 会议」支持 365 人语音讨论、同时查看同一份文档、激光笔、翻页跟随状态,异地开会,犹如面对面沟通。


电脑操作

1.选择你需要共享的会议 PPT ,在上方找到“放映“,点击发起会议,将会议二维码或是加入码发给参会人员即可。


2.参会人在 PPT 上方菜单栏选择“幻灯片放映”—“会议”—“加入会议”,输入加入码即可。


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手机操作

1.在手机端打开 WPS ,在应用“演示播放”中点击打开“会议”功能。


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2.发起人点击“发起会议”,选择需要共享的会议文档,点击右下角的会议按钮即可通过多种方式邀请他人。参会人点击“加入会议”,扫描二维码或输入加入码即可


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05

「金山待办」

会后整理跟进执行


异地会议结束后,想要整理会议安排的任务内容跟进执行,有什么高效的协同跟进工具吗? 「金山待办」可进行团队任务分配,添加任务并可分配给团队成员,设置任务优先级、提醒等,让团队各成员明确工作任务。


电脑操作

1.在电脑端用网页进入金山文档:www.kdocs.cn


2.点击头像左侧应用中心,选择【待办】,点击进入金山待办页面。

 

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3.填写待办事项,设置到期时间、提醒等。

 

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点击“分配给”,可通过链接将待办分配给他人。


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手机操作

1.可在微信直接搜索“金山待办”小程序或在微信扫描二维码进入。

 
2.点击添加待办,输入内容后点击完成即可快速添加。还可详细设置到期时间、提醒等。点击“分配给”,可通过多种方式快速将待办分配给他人。

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以上就是远程会议相关实用功能的介绍,老师们根据操作流程即可无忧进行线上教学研讨会。


如果想要学习更多办公类技巧,可扫描下方二维码学习。


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