文件误删、空白页删除不了....5个常见办公难题,WPS帮你轻松搞定

2022-06-01 38.8万人已阅读

在使用 WPS 办公的过程中,大家或多或少都会遇到一些问题。


比如常见的:空白页删除、云空间清理、误删的文件找回、文件压缩大小……


所以今天 WPS 君特意整理了 5 个办公常见问题,并为大家带来了对应的解决方法。



01


文件误删怎么办?

工作中,有时会遇到文件误删或者忘记保存,又或者是电脑死机、蓝屏、崩溃、断电等等情况,而大家又恰巧没有开启文档云同步,该如何找回文件呢?

其实 WPS 针对这种情况提供了「备份中心」服务,无论是忘记保存还是丢失或误删,在这里都能为你提供到帮助。

>>功能入口WPS 首页 - 应用 - 备份中心

( WPS 2021 年度更新版)

👉点击查看:《如何恢复未保存文件》





02
文档空白页怎么删除不了?

编辑文档时,相信很多人都遇到过文档莫名其多出一张或几张空白页的情况,而且有些还空白页怎么都删不掉。

就比如下图这种因为文档表格引起的空白页,按 Delete 或 Backspace 键就无法删除。

(示例:文末表格所形成的空白页)

这种问题其实是因为表格内容(文字、空格、空行等)较多所导致的,需要通过调整表格大小或删除表格中的部分内容来删除空白页。


当然,上面列举的只是无法删除空白页的其中一种场景,更多技巧我们也准备好了哦~

👉 点击学习:如何删除多余空白页


03
空间已满,如何清理云空间?

WPS 云端存储服务自上线以来一直深受大家喜爱,为此 WPS 针对注册用户提供了免费的 1G 云空间。

但如果是需要在 WPS 云空间保存大量的资料,可能就会遇到空间不足的提醒。


其实遇到这种问题可以前往「金山文档」网页端,将不需要的文档「移至回收站」,从而达到清理云空间的效果。



👇点击前往「金山文档」网页👇



移至回收站之后,文件会在 90 天后自动删除,也可以在回收站选择将文件彻底删除。






04
页面变绿怎么回事?

工作中遇到 WPS 页面变成绿色的问题,主要是因为开启了「护眼模式」或设置了背景颜色导致的。

这种情况只需关闭护眼或修改背景颜色就能轻松解决。

(以护眼模式为例)

但如果通过上述的两种方法无法解决,就需要大家再检查一下是否是开启了其他软件的护眼模式,比如:安全类软件、桌面类软件……


05
文件太大了怎么办?



文件体积过大时,通常会导致无法传输、上传邮箱受限、打开文件慢、编辑卡顿等多种问题。


而想要减少文件体积,需要我们从文件的组成元素来分析处理。


比如说,文档和 PPT 通常是由文字和图片组成,而图片的占用体积往往会比较大,所以需要减少此类文件的体积大小可以通过「压缩图片」来处理。

>>功能入口图片工具 - 压缩图片





而影响表格文件大小的因素相对会多些,除了常见的图片原因,还会受到表格对象、样式、单元格等影响~


所以,如果遇到表格体积过大,通过「文件瘦身」功能减小文件体积就好了。


>>功能入口WPS 表格 - 会员专享 - 文件瘦身




好了,以上就是本期内容,如果在使用 WPS 的过程中还有其他问题,按 F1 键打开「帮助中心」,在搜索框输入问题,也能快速找到答案哦。


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