公众号
公众号

返回顶部
返回顶部
微信扫码
微信扫码
手机学Office技巧

处理表格数据还用人肉排查?3个函数帮你轻松解决

发布时间:2019-05-22   WPS办公助手   1.9k人已读
6
1

我知道很多人在处理表格中的数据时,常常通过最原始的人肉操作,一步一步,一个单元格一个单元格的来。


其实在处理表格中的数据时,有很多函数技巧可以帮我们迅速完成,并收获结果,但很多人认为函数太麻烦,又不易学习,因此一直敬而远之。


今天,我们先来学习三个基础的表格函数处理技巧,在工作中不仅经常会用到,而且学起来也不难。


VLOOKUP函数


用途:用于在某区域内查找关键字返回后面指定列对应的值。


函数公式:

=VLOOKUP(查找值,数据表,列序数,[匹配条件])


函数解释:

相当于=VLOOKUP(找什么,在哪找,第几列,精确找还是大概找一找)


最后一个参数[匹配条件]为0时执行精确查找,为1(或缺省)时模糊查找,模糊查找时如果找不到则返回小于第1个参数“查找值”的最大值。


1.gif

▲精确查找:精确查找举例:查询某员工工资

函数公式示例:=VLOOKUP(E2,A:C,3,0)


2.gif

▲模糊查找:将员工收入划分等级,工资低于6000属低收入,6000-8000中等收入,8000以上高收入。

函数公式示例:

=VLOOKUP(C2,$F$4:$G$6,2,1)


处理表格数据的时候,除开VLOOKUP函数,我们通常要用到之外,还有其他的一些表格数据函数处理技巧,我们也常常用到,比如求和函数、日期间隔函数。


SUMIFS求和函数


函数公式:

=SUMIFS(求和区域,区域1,条件1,[区域2],[条件2],……)


函数解释:

第1个参数是固定求和区域,区别SUMIF函数的判断一个条件,SUMIFS函数后面可以增加多个区域的多个条件判断。


3.gif

▲举例:求上海地区货品2的销售额

函数公式示例:

=SUMIFS(D:D,A:A,"上海",B:B,"货品2")



DATEDIF日期差函数



用途:计算日期差,有多种比较方式,可以计算相差年数、月数、天数,还可以计算每年或每月固定日期间的相差天数、以及任意日期间的计算等,灵活多样。


函数公式:

=DATEDIF(开始日期,终止日期,比较单位)


函数解释:

参数1须小于参数2,即开始日期小于终止日期,否则会出错;

参数3可以是以下几种,分别代表不同的计算方式:


4.jpg


5.gif

▲举例:计算相差年数,如计算年龄、工龄等

函数公式示例

=DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")


最后,想要告诉大家的是,表格函数远远比大家想象的要更加强大,掌握之后,做到活学活用,你将会发现整理表格、分析数据真的是无比轻松的事情,提高工作效率只在分分钟之间!


复制链接