掌握这 6 个表格「批量处理」技巧,少做 80% 的无用功!

2021-02-01 25.0万人已阅读
   最近,有不少小伙伴反应:在表格处理大量数据时,常常陷入了低效重复性的工作困境中,浪费了不少时间~


既然如此,WPS 君整理了一份「表格批量处理」的快捷键,供大家学习。



01
一键批量求和

SUM求和函数想必大家都很熟悉,但若想要对不同行列或指定区域的单元格进行求和,一般人通常会选择单独对每列或每行使用求和函数。

现在教你一招同时求和的秘诀:
1)框选出需要求和的行列(包括你要算求和结果的行列)
2)按下「AIt+」即可

一秒搞定求和,就是这么给力!




02
批量删除空白行


当碰到表格里的空格行时,我猜你肯定会选择一行行删除,若是数据少,删个几行也不费时,但要是来个几百行数据,你滚轮一滑,两眼肯定花。

来,跟我学:Ctrl+G,选择定位条件-空值,然后右键删除即可。



轻轻松松搞定多余空白行,再也不用眯着眼睛翻找空行了。


03
批量添加邮箱后缀


如果你收集到了一批人员的QQ号,但是想批量加个邮箱后缀怎么办?


你需要选中表格内容,右键点击「单元格格式」-「自定义」,在类型中输入@@com,邮箱后缀就自动添加OK啦。


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04
批量修改图片尺寸


有时候,如果添加到表格里的图片大小不一,大部分人为了整体表格的美观性,会选择肉眼比对每张图,再手动调整图片大小,既费时间又费眼力,还完全不能保证图片大小一致。


现在,你只要「点击开始」-「查找」-「定位」,在弹出的对话框中选择对象」,再到「图形工具」-「高度和宽度」处修改数值,就可以批量修改表格中的图片大小了。


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05
一键找不同并去重

经常看到小伙伴在一堆数据里找不同,但往往记住了前一个,就忘记了后一个,还会删错非重复的数据。


其实在WPS表格里有一个功能按钮就能完成「找不同」并「去重」的需求,你只要:


选中需筛选的数据区域,点击菜单栏「数据」里的「高亮重复项」,点击“确定”,即可看到被橙色高亮的重复数据。



如果要删除这些重复项,直接选择「数据」-「删除重复项,在弹出的对话框中选择要删除重复项的行列(列A),单击确定,此时重复项就被删除了。




06
快速进行信息提取


当你需要整理一份数据时,发现一些信息都混在一起 ,你想要快速将他们分开的话,无需逐个复制黏贴,只需要先输入第一行的内容,然后按下Ctrl+E就可以了。

所以,只要你确认第一行的信息和格式无误,剩下的数据就能整整齐齐地自动拾取完毕了。



当然,Ctrl+E这个宝贝快捷键的用处可不止这个,更多用法可以回顾一下这篇文章:

👉 了解用法:《快捷键「Ctrl+E」,原来可以这么强大》

掌握了这些「批量处理」的小技巧,以后处理表格数据时,就不用浪费时间在重复性工作上了,节省的时间还可以用来充电学习新的知识!

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