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手机学Office技巧

7 个冷门却超好用的 WPS 技巧,你都知道几个?

发布时间:2021-01-04   WPS办公助手   4.8千人已读
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WPS 里有很多实用技巧,熟练掌握它们,不仅可以提高工作效率,还能免去一些重复性劳动,无论是工作还是学习都是益处多多。



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今天,我们就来向大家介绍一下这些冷门但超级好用的 WPS 功能。

相信大家学会之后,会让身边的同事朋友都发出“哇塞,WPS 居然有这个功能!”的感叹。



01

自定义撤销/恢复步数

“撤销”和“恢复”是办公中高频使用的功能,如果操作的步骤较多, WPS 默认的撤销/恢复数量可能会出现不够用的情况。

这时只需打开「文件 - 编辑」菜单,就能自定义设置撤销/恢复操作步骤了。

WPS 文字目前最多可将撤销/恢复步数设置为 1024 次, WPS 演示最多可设置 150 次。

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以 WPS 文字为图例, WPS 表格暂不支持该功能 



02

修改个人用户名


不知道大家有没有注意到:一些人在批注时的账号都是 Administrator 。

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这样显示的修订内容,别人看了文档之后根本不知道是谁修改的,非常不利于工作的开展。

那怎么修改用户名,用在批注等需要上呢?

很简单,以 WPS 文档为例,只需打开「文件 - 用户信息」菜单,就能将姓名、编号等修改为能代表自己的名称,以便工作的展开。

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WPS 表格、WPS 演示,可通过「文件 - 常规与保存」修改



03

打开文件位置


编辑文件时,如果不知道当前文件所在的储存位置应该怎么办呢?

鼠标右键文件名,选择「打开所在位置」就能一秒跳转。

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04

插件安装支持


插件的使用,可以在一定程度上提升办公效率。

现在,包括 islide 、口袋动画等多款插件都已经支持 WPS版本,感兴趣的朋友快来用起来吧 。

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口袋动画 WPS 界面



05

界面暗色调模式


光线比较暗的情况下,办公体验往往也会受到影响。

为此,WPS 推出了全新的暗色调模式(界面),在「皮肤中心」中可以根据需要选择跟随系统亮色调暗色调,让软件的使用体验变得更佳。

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06

一键导出文档所有图片


拿到一份文件,如何一键导出里面的所有图片呢?

网上有很多方法,比较常见的是先压缩再解压,最后再找图片文件夹……这得有多麻烦啊!

而在 WPS 中,你只需要选中其中一张图片,使用「图片提取」功能就可以一键拿图。

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07
批量修改图片尺寸

文件里插入了很多很多的图片,想要统一修改所有图片的大小,应该怎么办呢?

这里我们可以用到「选择窗格」工具,按住 Ctrl / Shift 键,快速选中所有图片对象,然后在“图片工具”中进行统一调整。

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不过这里需要将图片的环绕方式调整为非嵌入式。如果是先调整环绕方式再改图片大小,未免有些顾此失彼。

所以,在插入图片之前,可以在「文件 - 编辑」中修改默认的插入/粘贴方式为非嵌入式即可。

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