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手机学Office技巧

PDF文档加密“神器”!防复制打印,还能自定义密码

发布时间:2020-12-31   WPS办公助手   31.4万人已读
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从网上下载一份 PDF 文档,按部就班的准备打开时傻眼了,不能打开、不能编辑、不能打印、不能复制……



页面上清晰的提示着:请输入 xx 密码。

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这种情况很多数是因为 PDF 文档的分享者在分享的时候就设置了加密权限


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为何要设置权限?



在工作中,给文档设置密码,大多是为了保护文档安全和用户隐私

尤其是 PDF 格式的文档,它经常会被用于承载和传输简历、合同、检验报告、验收证明等重要文件。

这些重要文件需要分享时,如果不想被无关的人打开或删改,就需要我们设置好权限了。





02
如何为 PDF 文档设置权限?

在设置 PDF 文档的权限时,不同的场景往往会有不同的需求。

比如说,这一份 PDF 文件不希望给别人看到;而另一份 PDF 文件则需要分享,但又不想被误删、误改。那应该怎么操作呢?

别担心, WPS 提供了形式多样且可靠的免费加密方式,支持自定义设置文档打开和编辑密码,还能限制打印、复制、注释等功能

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在设置权限时,只需要根据自己的需求勾选对应的加密方式并设置好密码,就能让你的 PDF 文件更安全,隐私也能得到更好的保护。

注意设置权限需在 WPS 电脑端操作,功能入口如下图所示:

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03
关于 PDF 文档加密
WPS 其实有这些小技巧

除了上述的加密体验,我们也考虑了更多……

 输入密码

如果文档同时设置了打开密码和编辑密码,按照传统的解密形式,打开 PDF 文档并编辑就需要输入两次密码了,这样稍显麻烦!

为此,我们提供了更人性化的密码输入体验:

 如果打开文档时输入只读密码,则可查看文档,进入文档只读模式


 如输入的是编辑密码,则可同时解除查看和编辑权限,办公更高效。




 权限跨端同步

电脑上设置了 PDF 权限后,手机端打开或编辑文档也需要输入密码,权限也能跨端同步。

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(注:以 iOS 手机为例)

 第三方 PDF 文档验证和加密

如果你的 PDF 文件来源于第三方并设置了密码使用 WPS 打开后,我们也支持通过输入密码进行解锁验证~

让操作更简单,服务更全面。




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(注:限于加密方式,暂不支持所有第三方)


如果想要学习更多 PDF 办公技巧,点击下方图片即可查看更多详细教程。



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 更多办公服务 

目前 WPS 支持更全面的服务及反馈入口,如果您在使用 PDF 文档加密或其他功能的过程中遇到任何问题,都可以通过「WPS服务中心」进行搜索或反馈。
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(上图为安卓端入口,iOS端需点击「设置」-「服务中心」)

好了,这次实用技巧分享就到这里啦!

如果想学习更多办公知识,欢迎扫描下方二维码关注我们哦。




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