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手机学Office技巧

这个在线协作工具,让工作不再困难

发布时间:2020-11-09   WPS办公助手   24.7万人已读
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大家好,我是文档君,本篇内容不含广告,只想跟大家唠唠嗑。

前几天刷微博看到这么一条:


文档君当时直接懵逼:

WPS怎么还有中文名了?我怎么不知道!

还有金山文档,明明是一款新的办公工具,是WPS的“亲兄弟”产品,怎么还被当成一回事傻傻分不清楚了呢?


试着用【WPS】【金山文档】当关键字搜了一圈,居然发现好多人都有同样的疑问,认为WPS就是金山文档。

微信图片_20201110101912.png

这下文档君不能忍了,作为金山文档的首席运营,用户连产品都分不清,那我面子往哪放?借此机会跟大家讲解下。


01

WPS和金山文档有哪些区别?


打个比方,如果想要本地深度编辑,那WPS专业、全面,满足用户的日常办公需求。

如果是多人协作的场景,金山文档高效、轻便,可以更灵活的解决用户问题。

比如在疫情期间,很多人第一次体验了金山文档协作功能,

可以几分钟收集上百条健康信息,

在一个协作表格里同时几百人进去填写体温情况等等,

而使用传统一个文件反复填写发送,估计收集者的效率会低穿地心累到崩溃。

这就是金山文档特有的功能,多人同时编辑。

而且最最重要的是,【WPS】【金山文档】是同属于金山办公的“兄弟”关系产品,二者在深度编辑和多人协作两个领域,互相补充。

11.jpg


不仅完美兼容,而且云空间共享,这就是为什么使用手机微信金山文档小程序时,会发现自己WPS文件也在里面的原因。

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手机金山文档小程序


电脑WPS同账号文件同步



02

金山文档可以做什么?


因为疫情的关系,让很多人第一次接触了金山文档这个产品,毕竟从高效,远程无接触办公,流畅不卡的上网课等等使用体验和场景来说,金山文档确实是疫情期间被提及的工具之一。

说到这里文档君吐槽下,金山文档上了几次新闻,多少人还是把金山文档认成了隔壁WPS的举个手先。

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另外兄弟归兄弟,有一说一,跟老哥WPS相比,金山文档有如下几个优势。

(1)无需下载,电脑只要登陆网页kdocs.cn就能使用,手机有微信小程序和app。并且多端同步,比如你电脑上编辑的文件,可以在手机上继续完成。

像文档君这种总出差的,再不用带着电脑优盘全世界乱跑,随便换台电脑,登录账号一样使用。

过去审个稿子来回发送N遍,弄几十个版本,现在用金山文档直接@对方进来看稿子在文档修改。


(2)协作方便。跟WPS相比,金山文档更像是一个强大的多功能工具库。除了编辑文档外,还增加了,会议,表单,待办,日历,等功能。

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会议:可以同时百人千人异地开启语音会议,除了稳定不卡外,演讲人在PPT上做标注,随时加人踢人,据文档君所知,现在百人以上的异地团队会议都用它。


表单:可以1分钟收集百万条信息,而且填写人互不可见保证被收集人隐私,最赞的是收集结果可以汇总到一个表格。


待办:可以把工作任务分发到人头,随时查看进度,保证工作效率。


日历:设置日程提醒,提前做好工作规划,传说中的最强时间管理就是它了,你懂的。



03

在哪使用金山文档?


好消息,除了在电脑网页登录(网址:kdocs.cn)使用金山文档外,现在WPS里也增加了金山文档入口,方法如下

1)打开WPS,在首页左下角选择”应用“,即可在应用中心里直接打开使用金山文档。


2)同样在文件列表,也可以随时通过”分享“按钮把文件变成协作文档。


3)另外,如果在WPS打开的本地文件,想要多人编辑,也可以直接在文件右上角打开”协作“


最后,给大家一个提示,如果分不清WPS和金山文档记住两点就可以

(1)WPS分享出去是文件格式,而金山文档因为是协作文档,所以分享格式是链接或者小程序卡片。

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(2)在电脑金山文档里,右下角会有一个小助手”金小獴“,这个吉祥物是金山文档独有,不管遇到金山文档的任何疑问都可以点击它进行反馈哦。

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以上,就是WPS和金山文档的关系,浓浓的“兄弟情“有没有?千万不要再认错啦!

欢迎大家多多支持金山文档,毕竟像这么好用还不被大家认识,需要靠卖惨到处安利自己的工具不多了。

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最后的最后跟文档君大喊三声:

金山文档不是WPS,金山文档是好用的协作文档哦!

金山文档不是WPS,金山文档是好用的协作文档哦!

金山文档不是WPS,金山文档是好用的协作文档哦!


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