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表格数据录入太慢?这个好用的技巧,轻松帮你搞定

发布时间:2020-10-29   WPS办公助手   9.1千人已读
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日常使用表格时,常常会需要「数据查找录入」,虽然看似简单,但操作起来并不方便。


比如说下方表格中,右侧的信息对应表,需要在左侧的人员信息表查找并录入对应的数据,要怎么做呢?



肯定会有人觉得:就这么点数据,随便看几眼,然后复制粘贴过去不就完了吗~但万一数据很多时,岂不是要看到眼酸?


如果你想知道更高效的解决方法,那就往下看看吧 



01

数据查找录入的常见用法


稍微有表格基础的人,可能会想到用 Vlookup 函数来解决问题。但不知道大家发现了没,Vlookup 函数是由 4 个参数组成的,整体操作比较繁琐。


倘若你是函数小白,用 Vlookup 函数经常会因为各种原因导致匹配错误,或者直接出现  #N/A 的提示! 操作起来费时费力!


Vlookup函数示例操作


为了能帮助大家更好地解决问题, WPS 推出了全新的「查找录入」功能,让你告别复杂的数据匹配操作!



02

用「查找录入」功能

让你告别复杂的表格操作


那么,新推出的「查找录入功能有什么不一样呢?这里我们不妨来实操看看:

功能入口:点击选项卡「数据 - 查找录入」

操作完毕后,你会发现它在各方面有有着明显的优势:


1)操作上,仅需 3 步就能完成数据匹配,「查找录入」比 Vlookup 更简单;


2)功能上,选中录入区域并完成操作,即可在所选区域内自动匹配数据,不再需要挨个输入函数公式,比 Vlookup 更强大;


3)准确度上,可以从数据源中进行精准匹配,录入不再出错!


所以说,相较于 Vlookup 函数,「查找录入」操作更简单,功能更强大,如果你需要查找匹配数据,用它就对了!


03

「查找录入」的使用方法


优点讲完了,我们再具体讲讲这个功能怎么用 。

其实呀,「查找录入」是根据表头的相同字段,将一个表格中的数据匹配填充到另一个表格中的。所以在操作上,仅需 3 步就能完成数据匹配,这里为大家一一拆解。

 第一步

选择要录入的数据表,这里我们可以选择包含单行表头或多级表头的表格/单元格区域;


 第二步

选择数据源,也就是选择要查找匹配的数据来源表格 / 单元格区域啦;



 第三步

指定查找列和查找结果,到了这一步,系统会根据填充数据表格数据源选区等,来自动分配查找 / 结果列表,也就完成操作了。

当然,如果你还有别的需求,也是支持调整的哦:


ps:完整操作步骤可查看上文操作实例。


04

实战示例


最后,再给大家举了 2 个例子,也方便大家在使用时能更快上手。

话不多说,直接看下方图文:

❶ 例 1 

根据单一条件(如:姓名),从数据源中匹配指定的结果列表(如:学历、部门);


❷ 例 2 

跨 Sheet / 工作表匹配数据:


注:暂不支持跨工作簿(不同表格文件)查找录入


最后,希望这个小功能能让你告别繁琐的数据查找录入,让工作变得高效起来!

如果想体验新功能,记得前往官网下载最新版本(Windows 版),然后打开表格,在选项卡点击「数据 - 查找录入」即可立即体验哦。


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