表格数据录入太慢？这个好用的技巧，轻松帮你搞定

2020-10-29 2.3万人已阅读

日常使用表格时，常常会需要「数据查找录入」，虽然看似简单，但操作起来并不方便。

比如说下方表格中，右侧的信息对应表，需要在左侧的人员信息表查找并录入对应的数据，要怎么做呢？

肯定会有人觉得：就这么点数据，随便看几眼，然后复制粘贴过去不就完了吗~但万一数据很多时，岂不是要看到眼酸？

如果你想知道更高效的解决方法，那就往下看看吧

数据查找录入的常见用法

稍微有表格基础的人，可能会想到用 Vlookup 函数来解决问题。但不知道大家发现了没，Vlookup 函数是由 4 个参数组成的，整体操作比较繁琐。

倘若你是函数小白，用 Vlookup 函数经常会因为各种原因导致匹配错误，或者直接出现 #N/A 的提示! 操作起来费时费力！

Vlookup函数示例操作

为了能帮助大家更好地解决问题， WPS 推出了全新的「查找录入」功能，让你告别复杂的数据匹配操作！

那么，新推出的「查找录入」功能有什么不一样呢？这里我们不妨来实操看看：

功能入口：点击选项卡「数据 - 查找录入」

操作完毕后，你会发现它在各方面有有着明显的优势：

1）操作上，仅需 3 步就能完成数据匹配，「查找录入」比 Vlookup 更简单；

2）功能上，选中录入区域并完成操作，即可在所选区域内自动匹配数据，不再需要挨个输入函数公式，比 Vlookup 更强大；

3）准确度上，可以从数据源中进行精准匹配，录入不再出错！

所以说，相较于 Vlookup 函数，「查找录入」操作更简单，功能更强大，如果你需要查找匹配数据，用它就对了！

优点讲完了，我们再具体讲讲这个功能怎么用。

其实呀，「查找录入」是根据表头的相同字段，将一个表格中的数据匹配填充到另一个表格中的。所以在操作上，仅需 3 步就能完成数据匹配，这里为大家一一拆解。

❶ 第一步

选择要录入的数据表，这里我们可以选择包含单行表头或多级表头的表格/单元格区域；

❷ 第二步

选择数据源，也就是选择要查找匹配的数据来源表格 / 单元格区域啦；

❸ 第三步

指定查找列和查找结果，到了这一步，系统会根据填充数据表格数据源选区等，来自动分配查找 / 结果列表，也就完成操作了。

当然，如果你还有别的需求，也是支持调整的哦：

ps：完整操作步骤可查看上文操作实例。

最后，再给大家举了 2 个例子，也方便大家在使用时能更快上手。

话不多说，直接看下方图文：

❶ 例 1

根据单一条件（如：姓名），从数据源中匹配指定的结果列表（如：学历、部门）；

❷ 例 2

跨 Sheet / 工作表匹配数据：

注：暂不支持跨工作簿（不同表格文件）查找录入

最后，希望这个小功能能让你告别繁琐的数据查找录入，让工作变得高效起来！

如果想体验新功能，记得前往官网下载最新版本（Windows 版），然后打开表格，在选项卡点击「数据 - 查找录入」即可立即体验哦。