快捷键「Ctrl+E」,原来可以这么强大

2020-09-19 5.1千人已阅读
在接触电脑之后,我们很快便能掌握 Ctrl+C 复制、Ctrl+V 粘贴这两大快捷操作,让办公效率轻松翻倍。


但是,却很少人知道「Ctrl+E」键也是一个十分高效的存在,本篇文章会介绍下来 Ctrl+E 的「高效快捷」体现在哪些场景



01:分段显示手机号码


为了便于阅读,我们常常需要将表格中手机号码分段显示。


这种情况下,我们仅需要在第一个单元格手工输入分段形式,然后按住Ctrl+E,WPS便会识别分段规则,自动填充后续内容。




02:身份证日期提取


使用 Ctrl+E,可一键快速提取出身份证上的年月日


我们仅需在第一个单元格中,先手动提取一个身份证的年月日信息,接着按住Ctrl+E,WPS就会识别提取规则,自动填充信息。




03:批量为内容增加前缀和后缀


以往遇到类似情况,我们往往会选择「批量处理单元格」,或者使用函数公式进行处理。


而通过 Ctrl+E,我们同样只需要在第一个单元格中,为内容添加好前缀/后缀,按下快捷键,后续单元格即可自动加入添加的内容。

为部门前添加公司



04:批量提取内容,添加符号


在处理表格文件时,通常会需要处理单元格的内容,比如说将合并数据、快捷批量添加符号。


我们以下图某公司职位表为例,职位与人名相互独立存在。现在,需要将这些信息进行合并,并且要求为职位添加括号。


这种情况下,你可千万别想着用「Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴」这种老方法,因为 Ctrl+E 就能帮你快速搞定。


你只需要在首个单元格输入你想要的目标值,按下 Ctrl+E,WPS 便会自动批量同步。



05:批量替换字符


以前当我们遇到字符替换时,总会使用 Ctrl+H 来做数据替换,或者用 REPLACE 和 SUBSTITUTE 函数来完成。


但现在,大家基本上都会选择高效的 Ctrl+E。只需在首个单元格输入目标值,按下Ctrl+E,WPS便会自动识别替换规则,快速完成替换。

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WPS替换为金山办公


06:快速拆封、合并单元格


对单元格进行拆分和合并,是非常高频的操作。


但在以前,想要实现这一功能,往往需要用到right、len、left等一系列文本函数,普通用户根本无法第一时间掌握!而 Ctrl+E 的出现,让这一切变得无比简单。


拆分时,你只需在拆分单元格输入你想要的目标值,按下 Ctrl+E,WPS便会自动识别拆分规则,并进行填充。


合并时,同样只需要在首个合并单元格输入合并的目标值,按下 Ctrl+E,WPS 便会自动识别合并规则,快速进行填充。




07:快速去除空格、符号,保留文本


有时候收集内容时往往会存在空格和符号,文本格式并没有得到统一。在以前,很多人会选择逐个排查。但有了 Ctrl+E,便可以帮你一键去除多余的空格和符号,只保留文本,实现格式统一。

你仅需在首个单元格输入目标值,按下 Ctrl+E,WPS 便会自动识别去除规则,批量保存文本内容。




08:文本分段截取



行政、财务方面的同学在收集同事信息时,往往会是这样的对话场景:


这时候,如果让你将这些信息按分类「姓名、手机号、户籍」录入表格,你是不是首先想到逐个复制呢?

其实不需要如此。因为 Ctrl+E 也能帮你快速处理,批量截取文本分段。你需要做的,也仅仅是在多列单元格输入目标值,连续按下 Ctrl+E,WPS 便会自动识别截取规则,批量截取文本。


以上8个便是常见的Ctrl+E高效用法,看完之后,有没有感受到这个快捷键的强大之处呢?

其实 Ctrl+E 是指「快速填充」。它能通过比对字符串间的关系,给出最符合用户需要的一种填充规则,可参考的对应关系越多,判断越准确。

所以想要解锁更多高效的 Ctrl+E 玩法,还是取决你的使用方式。赶紧试试看吧。


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