工作总结 PPT 制作指南-WPS学堂

工作总结 PPT 制作指南

2020-09-18 1.9万人已阅读

如何在最短的时间内，完成排版优秀、兼具美观的工作总结 PPT 呢？如果你正在深陷这种烦恼，那么赶紧收下这份来自 WPS 的急救指南吧.

虽然说 PPT 的重点是内容，但如果有着良好讲究的排版和设计，那么便会让 PPT 的质量提升不少。

可想要做到这些，往往需要花上很多时间找模板、调排版、加动画，效率十分低。为了解决这些恼人的问题，WPS 2019（Windows版）新增了 4 个强大的智能功能。

想要找到一份 PPT 模板除了需要花时间外，还需要逐个手动套用自己内容，操作起来相对繁琐。

而通过 WPS 墨匣「一键美化」功能，你仅需输入简单的内容，便能自动智能匹配精美的模板和动画，一键即可让简单的内容变成精美的 PPT。

（点击底部「一键美化」即可）

此外，如果你在 PPT 插入多张图片，也能使用 WPS 墨匣「一键美化」功能，直接可智能匹配出多图动画轮播、多图拼图等效果，点击即可套用这些精美模板。

（同样点击底部「一键美化」即可）

除了一键美化之外，WPS 还提供了智能模板功能。它拥有者海量的精美模板，不仅有着封面页、目录页、章节页、结束页，就连正文、业内优秀的案例页面也都有。

在 PPT 页面，你仅需选择右侧的「+」键即可进入，如下图：

就拿年终总结中常用到的数值内容为例，过去我们可能仅仅只是对数字进行加粗、换个颜色，以此达到强调突出的效果。

但 WPS 智能模板中的动画数字却并不甘愿如此。它能帮助你让数字演示变得生动直观起来，让数据表达更具展示力。

比如说下图展示 WPS 月活用户的变化 PPT：

怎么样？想要上图的同款效果，你其实只需点击新建的「+」键后，选择「动画-数字」，点击喜欢的数字动画智能模板即可套用。

（按照上图步骤操作即可）

选择合适的模板后，你还可在页面右侧面板编辑数字的起始值和结束值，甚至动画的速度也可自由调整，十分便利。

WPS 智能模板中还有着海量精美、有趣的模板，如果觉得高效实用，就赶快打开 WPS 试试看吧！

为了不让 PPT 的内容显得单调，通常会选用图标进行搭配。如此一来，不仅能达到界面美化的目的，也能借助图标的图形示意起到强调、梳理内容的作用。

但想找到设计风格统一、合适内容的图标并非易事。针对这一点，WPS 增添了「一键识别语义+自动配图标」的智能功能。

你仅需要输入纯文本内容并选中文本框，点击「一键速排」，WPS 便可自动识别语义，插入设计风格统一的图标。

（选中文本框，点击第一个按钮即可）

4）智能对齐

对齐是 PPT 排版的重要环节。一旦将内容按照规律对齐，那么便会建立秩序感，传递出具有规律性的形式美。但通常为了对齐，总是需要用鼠标对素材逐个拖拽，不仅效率低，而且结果歪歪扭扭并不整齐。

因此，WPS 新增了智能对齐功能，你仅需一键便能让内容自动对齐，让PPT变得好看起来。

（选中所有对象，点击第一个按钮，即可智能对齐）

02：选择合适的 PPT 模板

选择 PPT 模板，是短时间让 PPT 变得美观的最有效方法。但是请切记：不是所有模板都能直接套用，选择合适的模板是关键。

对于年终工作汇报，选用 PPT 模板时，你可以利用金字塔原理的 MECE 分析法进行筛选。

即对于一个重大议题（如：年终总结），能够做到不重叠、不遗漏的分类，而且能够借此有效把握问题的核心，并解决问题的方法。

基于 MECE 分析法，年终总结 PPT 常见的大纲板块有年度工作概述、工作完成情况、成功项目展示、工作存在不足以及明年工作计划。

如此一来，一年下来的工作总结 PPT 内容便有着不重叠、不遗漏的分类。

不仅能够帮助你把繁琐的工作划分的有条有理，也能让领导们能从宏观上直接清楚知道你做了哪些工作，给领导留下头脑清晰的好印象。