​产品简介 | 金山文档是什么?

2020-09-18 906人已阅读

「金山文档」是一款新时代的在线 Office,除了基础的文档功能外,整合了日历、会议、待办、表单、通讯录等功能,立志打造为更高效的办公协作服务。


接下来,用以下 5 个功能来快速上手「金山文档」吧。


金山文档的功能简介


一、无需安装,联网即可访问


有没有觉得在不同设备编辑文档十分麻烦?因为总需要下载安装动辄几百 MB 的办公软件。而「金山文档」不同,它不需要下载安装,只要电脑/手机能联网就能直接使用。


使用电脑时,在浏览器地址栏中输入「www.kdocs.cn」就能访问金山文档。登录账号后,不仅可以上传已有的文档进行编辑,还能直接新建办公文档,常用文件格式几乎完美兼容。



手机则可微信搜索小程序「金山文档」,不需要下载 App 就能直接使用。



二、文档随身带,访问不受限


在「金山文档」打开或新建的文档,都会自动加密存储于云端。电脑、手机只要联网,就能随时随地访问自己账号内的文档。



而且在「金山文档」编辑文档时,每一次编辑都会自动保存,杜绝数据丢失的风险,保护文档安全。在公司电脑编辑的文档内容,下班后也能用手机、家里的电脑继续编辑。


此外,金山文档的云端存储与 WPS 互通,在 WPS 软件登录同一账号就可直接访问文档。



三、一键开启协作,高效创作


金山文档是一款拥有强大协作能力的创作工具。


一份文档若需要进行协作,点击右上角的「分享、协作」,就能非常方便地分享文档给同事们;同事们打开文档链接后,就能根据你的权限设定进行编辑、查看。此外,也能针对文档内容进行评论哦。




四、高效的团队协作工具


团队之间少不了文件共享。但传接文件效率低、容易版本错乱,若文档更新还需要再次同步,过程繁琐。使用金山文档,创建一个共享文件夹或团队就能轻松解决。


共享文件夹内仅指定人可访问,支持多人协同编辑、实时自动保存;成员之间还能通过任一电脑、手机随时随地访问,有效降低零散和反复沟通成本。



五、办公服务,面面俱备


除了基本的文档能力,金山文档还整合了日历、会议、待办、表单等功能。


比如说:金山文档的「日历」可以高效管理团队的日程安排。你可以在自己的日历中添加工作日程,有条理地安排工作。在组织会议时,你无需反复沟通协调参会者时间,可以直接通过查看同事日历、找到共同的空闲时间,快速创建会议日程(前提是大家都加入团队)。



比如说:金山文档的「会议」可以快速发起多人会议。无需线缆、投影仪,你可以选择会议发起或加入会议,同事们点击邀请链接/输入邀请码即可参与。不同人发言时,支持切换文档,语音通话同步文档播放,协作不间断。


金山文档定价


自推出起,金山文档向全国所有用户免费开放,所有用户均可使用金山文档的基础功能。在云端存储空间大小、团队成员数量方面等高级权益,则与 WPS 会员权限绑定。





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