WPS 云文档的 5 大妙用,助你提升办公效率

2020-09-11 4.0万人已阅读
网络条件的逐步完善,让过去「不能多设备查看、不能多人同时协作」的文档发生了新革命,WPS 的「云文档」正是其中的体现。

它不仅能让你轻松在多设备查看并编辑文档,还提供了安全加密的云空间。并且还通过网络赋能,提供了实用的历史版本恢复、高级分享、全文检索,灵活的团队文档等等。

众多功能全新打造,让个人更轻松快乐地创作和生活,帮助企业和组织更高效地运行与发展。


一、多设备跨平台同步

过去,各类文档都需要先存储在本地,这意味着一旦离开存储的设备,便无法及时获取。WPS 的「云文档」则会将文档加密存储于云空间,你可以在多款设备登录自己的 WPS 账号,查看你保存在云空间的文档。
例如,你有一份工作文档存储在公司电脑,可以通过操作将文档保存至云端。当你在通勤路上急需使用该文档时,便可使用手机打开 WPS 并登录账号查阅文档,使文档查阅不再受原终端存储设备的限制。



二、历史版本恢复

如果你还在为文档多次改版不易存储、意外关闭文档丢失数据的情况而烦恼,那么不妨试试 WPS 云文档的「历史版本」功能。




开启该功能后,用户每一次编辑文档都会自动以时间、修改人存储改动记录,仅需右键点按文档,选择历史版本即可预览所有文档版本。

每一个 WPS「云文档」存储的文档版本,你可以随时点按「预览」或「恢复」,文档丢失再也不怕。



三、文档链接分享

使用 WPS「云文档」后,文档的分享不需要先花时间下载至本地,你仅需点按「分享」按钮,便能以链接的形式分享文档,一个链接即是一份文档,一般打开链接便能预览文档。


当文档以链接形式分享时,可支持自定义「编辑权限」,即可设置查看、编辑、指定人查看或编辑等多种权限,避免文档被随便改动;同时还可支持自定义「有效期」,即可设置文档的有效期,避免文档外传以及被清理失效等风险。



四、团队高效协作

WPS「云文档」还是团队「多人协同创作」的高效利器。常用的文字、表格、PPT办公文档皆可以通过分享文档链接、邀请他人进行协作的方式实现多人实时在线查看和编辑文档。

如果你希望指定参与协作的成员,可设置指定的文档协作者,即使他人转发分享链接,没有权限的人也将无法查看。

此外,WPS「云文档」还支持创建团队、共享文件夹,从而让同一个团队和文件夹中的成员可以共同查看、编辑文档,让团队信息数据共享、高度互通,实现更加高效的「协同创作」。



五、全文快速检索

文档数量逐日增多,如果你想要让「找寻」变得快速准确,可以试试 WPS 云文档强大的搜索功能。

无论在电脑还是手机,将文档备份至 WPS「云文档」后,你可以通过在搜索框中输入关键词,找到相关文档的存储路径。

WPS 会员则还享有「全文检索」特权,输入关键词,便能直接查找到正文内容中含有关键词的所有文档,实现更快速地搜索定位。


除了以上 5 个基础功能外,WPS「云文档」其实还有着很多实用的用法。

比如说:
👇👇
(点击标题即可查看)





未来,WPS 将会继续不断完善用户体验,打造更多实用且强大的办公功能,让每个人轻松享有高效便捷的办公方式。
13