致老师 | 这 2 个快速收集学生信息的工具,请千万别错过

2020-02-18 1.3万人已阅读

这几天,不少学校开学时间已延至 3 月,学校要求老师定期统计学生在家的健康状况信息。但因为学生人数较多、情况复杂且部分信息敏感,老师的统计效率十分低。


其中,就有老师采用微信群聊自带的「接龙」功能:



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这样的方法,不仅无法多人按序在线编辑,而且(若含重要信息如电话地址等)还有隐私泄漏的风险。此外,若是学校要求按照固定版式的表格文档收集,老师还得将收集的信息花时间制成表格文档,十分麻烦~


为了能更好地帮助老师,以及保证学生的敏感信息安全,今天会介绍 2 种实用的解决方法。




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学生健康状况每日登记

多人同时编辑,轻松搞定


为了做好肺炎防控工作,学校会要求老师每日统计学生们的健康状况,主要统计的信息是体温。但若是一个一个联系家长、学生,统计起来可谓耗时耗力。


遇到这种问题时,老师们其实可以在 WPS 打开学校领导要求的表格文档,编辑好班级学生信息后,点击选项面板的「特色功能——在线协作」,便可进入到在线多人协作模式。



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接着点击右上角的「分享」,将文档的权限设置为可编辑,接着将链接分享至微信群,指引家长或学生点击链接打开表格,填写自己那一栏的体温数据即可。



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WPS 在线协作功能(金山文档)最多可支持 365 人同时在线编辑,老师们仅需每天在微信群发一下文档链接,通知学生填写即可,同时自己也能在线验收填写情况。



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也许有人会担心,万一文档内容被家长或学生删除了该怎么办~其实大可不必担心,WPS 在线协作功能拥有「历史版本」功能,会存储所有改动的版本,点击任意版本皆可预览恢复,并且还可看到改动的记录。



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防控信息统计

隐私信息,互相不可见


除了统计体温信息外,学校还会需要统计学生假期的去向、是否湖北籍亲戚来访、是否与肺炎患者接触、是否出现症状等等。这些信息相对敏感,便无法按上述方法解决。


想解决这个问题,需要用到信息收集神器「WPS表单」,它的优点主要是:


1)保护隐私:信息互相不可见,只有发起人可见

2)操作灵活:电脑、微信、QQ都可随时随地填报、发起

3)高效汇总:表单的统计信息,可一键切换成表格文档

老师们可在手机微信上搜索「WPS表单」使用,并按学校派发的表格格式设置问题。



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接着将设置好的表单发自微信群,让家长或学生点击填写即可,大家填写的信息互相不可见,确保了隐私安全。



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而老师则可直接在手机上查看学生们填写的结果,并能将结果一键切换为表格文档,方便编辑整理至学校的表格格式。



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按照上述两种方法,不仅老师能轻松完成信息统计,学生也能快速配合填写,避免了时间浪费。


最后,希望本次疫情尽快过去,让老师学生们健康地回到美丽的校园中。


Q & A




Q:怎么办我不会用,还有其他问题怎么办?


没关系,有需要使用在线协作,或者还是不会用 WPS 表单等任何问题,我们都可以帮你解决。


WPS君特地建立了一个QQ群:1048347773


欢迎大家进群提问,我们的产品同学会为大家解决使用问题!


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