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6个少有人知的文档排版小技巧,5秒学会超实用!

发布时间:2019-05-07   WPS办公助手   302人已读
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开头.gif

每天一个wps小技巧


一提到娱乐明星八卦、军事野史鸡汤,大家都迫不及待乖巧等听,哪怕挤出吃饭睡觉时间也要认真关注。


提到工作学习技能、素质锻炼提升,很多人就连连摆手一脸抗拒,没时间没精力没心情。


然而,就算鸡汤灌得饱饱,该抑郁照样抑郁。


但技能学会,工作效率的提升可不是一点点。一次学会,终身受用!


这周的文章,继续带领大家学习实用又易懂的wps文档小技巧。



1.字母大小写切换


首字母大写:Happy Birthay。


全小写:happy birthday。


全大写:HAPPY BIRTHDAY。


这是我们操作文档时会遇到的三种大小写格式。


需要切换时,我们通常一个个字母选中修改。如果是一个长句,那就得改好多次。


高效的操作方式是:选择全文,按住【Shift】+【F3】,就可以在三种模式之间切换。


步骤看动图

👇

1.gif


哎呦咩,好神奇。



2.文档分页


和首句空格一样,我们总是擅长自学一些朴实而奇怪的操作。


比如啪啪啪啪猛敲回车键来文档分页。


不规范操作步骤

👇

2.gif


大胆猜测,在座90%的人都这么干的。


规范的操作是:将光标放到文末,按【Ctrl】+【Enter】。


正确操作示范

👇

3.gif


虽然啪啪啪啪敲也没错吧,但动一下键盘能做到的事情,为什么要多动几下呢,仙女的手指还要拿来施魔法,不能受累。



3.文档分屏


阅读Word文件时,经常看到后面,又需要回头看看前文。


于是我们滑动鼠标,一路向上。看完以后,又滑动鼠标,一路向下。


如果这个文档页数比较多,光是想想都感到手指发麻、眼花缭乱。


正确的打开方式是:选择【视图】——【拆分】。


然后会分成两个窗口,上方保持不变,下方自动跳到文首。上下两个窗口都可以任意操作。


点击【取消拆分】,会保留上方的窗格。


步骤看动图示范

👇

4.gif



4.文档中图片显示不全


场景:图片插入到文档中,无法显示全图。


图示

👇

5.jpg

 文档中图片显示不全 


解决方法:


Step 1:首先我们要把光标移动到图片插入的位置,【单击右键】,选择【段落】


6.jpg


Step 2:在段落设置选项卡中,更改行距,把行距设置成除固定值以外的任何一个,这里我选择1.5倍行距,单击确定


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最后我们可以看到,图片就完整显示出来啦~其实图片显示不全就是因为设置了固定行距的原因,图片显示的部分就是固定的行距大小。



5.取消自动编号


场景:我们都知道无论是WPS还是友商,在编辑文档时,都有自动编号的功能,方便也实用,不过有时当不再需要自动编号回车依旧会自动生成,那么该如何取消呢?


解决方法:


Step 1:首先我们单击工具栏最左侧的【文件】,在下拉菜单中选择【选项】。



Step 2:在弹出的选项卡中选择【编辑】。


9.jpg


Step 3:找到【键入时自动应用自动编号列表】和【自动带圈编号】,取消勾选。


10.jpg



6.英文与数字竖排展示


场景:办公文档,有时需要数字和英文进行竖排的展示,这种效果我们该如何实现?

11.jpg


解决方法:


Step 1:选中这串文本,【开始菜单栏】→【更改大小写】


12.jpg


Step 2:弹出后的对话框点击确定即可


13.jpg


Step 3:竖排展示效果即可呈现


14.jpg

其实吧,只要是平常大家可能需要的功能,WPS都在努力开发,哪怕细枝末节。


功能开发出来了,希望大家都能知晓并且用上,就不枉我们劳心劳力。


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