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手机学Office技巧

解锁高效生产力工具,云文档可以这样用

发布时间:2020-01-16   WPS办公助手   100万+人已读
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你了解云文档吗?

也许你从未接触过,

也许你曾使用「历史版本」恢复文档,

成功解决断电/电脑崩溃文档未保存的窘境。

但它的用处远远不止这么简单。

下面带大家解锁云文档。


01

外出没带电脑,领导/客户爸爸急需文件?


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解决方法

 手机电脑同步文档 


开启云同步后,支持文档同步在多个设备中。

登录你的WPS账号,

即可随时随地查看在其他设备的文件。

外出没带电脑,

也能轻松应对领导/同事/客户爸爸/老师/同学

急需文件的尴尬场景。


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02

电脑崩溃?微信文件过期?


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解决方法

 文档云端保存 

在WPS开启云同步,文档自动保存到云端。

在断电或电脑崩溃的情况下,也不用担心文件未保存。


还可设置微信/QQ文件备份

在微信/QQ接收的文件都会自动保存到指定文件夹。

再也不担心文件失效。


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03

方案修改多次,需要找回第一稿?


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解决方法

 历史版本


WPS的历史版本,为你自动保存往期文档版本,

并支持预览和恢复文档的往期版本。

撰写好的方案,修修改改后,客户爸爸想要第一稿怎么办?

使用历史版本,一键恢复文档往期版本。


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04

格式不支持?文件过大发送耗时?


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解决方法

文档共享无障碍


使用链接将文档分享转发给他人。

他人无需下载APP,点击即可进入文档。

再也不会出现因为设备不同,文件不兼容/乱码/无法查看的情况。


在文件过大,发送耗时的情况下,

使用此方法即可快速共享文件。


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05

跨部门沟通,进度难以及时同步?


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解决方法

多人协作


使用云文档,可多人同时编辑一份文档并实时同步。

在跨部门合作时,相关人员可同时在一份云文档反馈进度,

各部门人员马上就能跟进项目进展。


还可建立【团队文件夹】,

根据组织架构设置文档权限,管理文件更方便。


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06

隐私文档,安全如何保障?


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解决方法

隐私文件夹


在云文档内保存的文件,支持设置独立的文件夹密码。

登录密码+文件夹密码,形成二次密码。

每次登录后,点击进入隐私文件夹

都需要再次输入指定密码,无需担心文件安全。


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