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手机学Office技巧

「快捷键」Shift 键的 6 大妙用

发布时间:2019-12-31   WPS办公助手   6.1千人已读
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作为一款拥有30年历史的办公软件,WPS其实藏着许多实用高效的功能和快捷键。要是能有机会与各位见上一面,估计促膝长谈三天三夜都聊不完(就是这么有料)



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(1988—2019,30年)



今天,就给大家分享下Shift键在编辑文档时的 6 大妙用。让我来教教大家,如何把平常只用于中英文输入法切换的快捷键玩出新花样。



01

快速选取大段文本内容


当你遇到页数较多的文档时,是不是会觉得选中大段文本内容太难了?


一般情况下,很多人的做法是按住鼠标一直拖动,才能完成大段文本内容的选取;但稍有不小心,鼠标误点或拖动失败便前功尽弃~


如果你有这样的烦恼,Shift键就能帮助你完美解决。


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我们仅需先把鼠标点击定位在文本内容的开始位置,然后按住Shift键不放,滑动页面至所选内容的结尾处,接着轻轻点下鼠标左键,便能一键选中起始位置到选中位置的部分文本内容,十分高效便捷。



02

快速插入正圆和正长方形


在编辑文档时,我们有时候为了更清楚地表达内容,会选择插入图形来实现内容图形化,让自己或者阅读者能够更能直观地理解。


可问题来了,插入的图形并不能轻易绘制出正方形、正圆形、总是轻易变现,最终还是只能得到一个不规则的图形......



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这时候,其实你可以在绘制图形时按住Shift键,绘制的图形形状便将不会变形,让你轻轻松松绘制出规则的正圆形、正方形,保持了界面的简洁与美观。



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03

文档也可以快速选取整列表格


大家都知道,我们在编辑表格文件时,可以通过表格标题栏快速选中某行或某列单元格。可在文档文件中编辑表格时,表格并不存在标题栏可供我们选择。


在这种情况下,如果你想快速选择整行或整列表格及数据,其实可以单击首个单元格,并按住「Shift」键不放,直接点击最后一个单元格,即可快速选中某行或某列单元格。


不再需要拖拽鼠标到手酸啦~


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04

快速定位到上次编辑位置


在编辑文档时,有时候会因为遇到特殊情况,中断并保存正在进行的编辑。可下次打开文档时,却总是忘记上一次编辑到了哪里。


虽然说几页的文档翻一翻还是能看到,但一旦遇到几十页甚至几百页的长文档时,想想头都大了~


而高效办公的人,其实使用「Shift+F5」就能一秒快速定位到上一次编辑的位置。



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05

一键改变英文大小写


在编辑文档时,总免不了遇到输入英文的情况。然而由于英文的特殊(一个单词由多个字母组成),若是需要调整大小写,转换起来十分麻烦。


但如果你知道组合键「Shift+F3」的存在,那么便能将选定的英文文本,在全部大写、全部小写、首字母大写三种状态之间随意轻松切换。 



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06

代替剪切/粘贴快捷键


如果你是一位经常编辑文档的人,那么肯定能知道快速剪贴和粘贴对应的快捷键分别是:Ctrl+X 和 Ctrl+V。


但有时你的电脑可能会因为软件快捷键设置冲突,导致Ctrl+X 和 Ctrl+V操作失效。而这时候,Shift键也能发挥大作用~


比如说,我们选中某段文字后,按「Shift + Delete」组合键可将所选的文本剪切到剪贴板中,再按「Shift + Insert」组合键则可以将剪切的文本粘贴。



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以上就是本篇的所有内容啦!希望介绍的6个Shift妙用,可以帮助你提升使用文档的效率。



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