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手机学Office技巧

账号加密无需密码,只有你能查看

发布时间:2019-12-25   WPS办公助手   12.6万人已读
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昨晚,WPS君本来想早点睡觉,没想到手机就持续发出微信提醒的声音。


我拿起一看,才发现我的老友又遇到了棘手的麻烦:文档加密,却忘记了密码。


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尝试记忆解密无效之后,WPS君也陆续为他推荐了几款知名的加密破解软件。


可结果要么显示破解失败,要么就是破解后文档打开完全乱码!!


??


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破解无望,WPS君也只能安慰老友后面再根据记忆尝试解锁,并向他推荐了更为科学的文档加密方式,WPS独家功能——账号加密。



01

什么是「文档加密」?



简单点说,就是通过WPS账号进行文档加密,账号就是加密密码,文档只能限定在一个登录账号打开。


3.png

传统加密,总会忘记密码



WPS之所以推出这个功能,就是为了杜绝上述忘记密码情况,省去了需要记忆密码的繁琐。这相比起普通的密码加密,显然更加科学合理。


即使文件被他人故意下载备份,那么他打开时,也会显示「文件被加密」,完全没有任何办法打开。


4.png

他人下载也无法打开



02

为什么推荐你

使用WPS「文档加密」?



为什么推荐使用「文档加密」?其实原因很简单,就是更安全、更可靠。


在现在的信息化时代,其实对文档机密性要求较高的各类机构和公司,其实都设有专门的电子档案管理岗位,并聘有专业人员进行管理。


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个别机构的加密文档管理



甚至就连大多数职场普通职员,也都十分重视自己的文档安全并对其加密。因为,他们可不希望自己的工作成果被盗用,个人信息被泄露。


若是前期没有记下文档加密的密码,很容易出现隔一段时间就会忘记的现象,让原本想保护的内容,自己也无法查看。


这样的结果,真的会感到心累呀~


03


如何使用「文档加密」?



目前,WPS「文档加密」功能在电脑端、手机端都能直接设置,仅需一键即可开启加密。


◉ 电脑版操作入口


打开最新的WPS Office客户端,登录账号后,打开任一类型文档,选择工具栏的【安全】页面,点击「文档权限」功能。


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操作入口:安全—文档权限



在接下来的弹出窗口中,打开「私密文档保护」开关,即可一键为文档开启保护。


7.png

私密文档保护开启即可


如此一来,便不再需要进行密码加密,因为只有登录开启保护的账户才能打开该文档。


◉ 安卓版操作入口


打开WPS Office安卓客户端,登录账号后,打开任一文档,点击菜单栏最左侧的「工具」按钮,选择「文件——加密文档」,选择「账号加密」即可


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点击


目前,WPS Office iOS客户端暂时还未正式上线该功能,敬请期待~


微信图片_20191225103916.png


身处职场的你,如果还没有养成文档加密的习惯,那就尝试使用更为科学的WPS【账号加密】功能吧。


在保护公司私密文档的同时,也能保证自己的劳动成果不被他人轻易拷贝,轻松体验云办公时代里,更为便捷实用的文档加密方式。

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