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手机学Office技巧

如何1秒分享超大文档--高效技巧

发布时间:2019-12-19   WPS办公助手   16.9万人已读
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如果让你给朋友分享一份或一些工作文档,你会选择怎么做?


A:社交应用,如微信、QQ
B:网盘服务,如百度网盘、腾讯微云
C:传统的邮件形式


上述的 ABC,是用户常用的三项选择,但却都有着局限和隐患。
 
比如微信、QQ 分享文件不易整理找寻、会被自动清理而无法打开;而网盘、邮件分享则需要对方有账号、下载文档后才能查阅,体验繁琐而糟糕。
 
如果你还在用这些「落伍」的方式分享,那么你确实该试试高效的
WPS 云文档 分享。



01.

什么是云文档分享?


云文档分享是一种「创新」的分享方式,让文档以链接形式高效分享。

它的优点主要有以下 2 个点:


无需下载本地,链接即是文件


与以往的文件分享不一样,WPS 云文档分享无需下载到本地。用户仅需在 WPS 中打开文档,点击右上角的「分享」即可开启。


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点击后,即可设置文档的编辑权限和有效时间。

一方面,可以防止他人修改文档,不影响原本的内容;另外一方面,则能更好地保证文档的安全性,不被轻易分享及传阅。


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接着,点击「复制链接」或手机微信扫码,即可将文件分享给他人,无需将文件下载至本地;他人收到后,点击链接即可快速打开:


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文档永久有效,轻易找寻


通过云文档分享的文档,绝不会被清理失效。它们将会被加密保存于 WPS 的「云文档」之中,电脑、手机客户端都可以随时打开。


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查找文件时,可通过 WPS 搜索框搜关键字即可快速找寻。会员用户还能使用「全文检索」功能,输入关键字,可找到全面的结果。


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02.

云文档的进阶玩法


除了上面介绍的 2 个优点外,WPS 云文档还有着许多实用、高效用法,其中最值得推荐便是 共享文件夹 功能。

在工作中,难免需要与同事、客户共享相关的文档。但很多人的做法,通常是需要时在微信中反复发送多个文件,操作繁琐且不易整理保存;传统的局域网共享则受限于网络。

而 WPS 「共享文件夹」功能,便是为解决这些场景而生。


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在云文档页面时,我们可以新建或选中文件夹,即可在页面右方将文件夹设置为共享。


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接着,WPS 便会自动将文件夹生成链接。复制发送给好友,好友收到后点击「确认加入」即可完成共享。


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此时,参与到共享文件夹的成员们,便能直接查看或添加文件夹里内容,无需再重复发送和整理。

创建者还可根据需要,为成员们设置权限,如:是否允许编辑、仅查看,甚至还可直接移除成员。


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一个 WPS 共享文件夹,轻松搞定多人分享,让「分享」这件事变得更加简单高效。

如果你正在烦恼文档失效、不易整理,那么不妨试试 WPS 云文档功能。



介绍完毕~


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