开会时投在墙上的那份东西，大家习惯叫它“ppt”。它是演示文稿的简称，本质是一页页幻灯片组成的讲解材料。
一页只讲一件事
ppt 最容易被做坏的地方，是把整篇文档搬上屏幕。正确的逻辑是：每页只承载一个观点，标题就是这句观点，下面是支撑它的三条要点或一张图。
观众看屏幕，是看你讲到哪；真正的细节由你口头补充。所以页面上字越少越好，字号越大越好。
一份 ppt 的基本构成
- 封面：主题、副标题、汇报人、日期；
- 目录：告诉听众接下来讲几部分；
- 过渡页：每部分开始前提示节奏；
- 内容页：文字页、图表页、图片页、对比页；
- 结尾页：结论、下一步计划、致谢。
不是每份都需要全部，但结构清晰的稿子一定遵循这个顺序。
常见的使用场景
工作汇报（周报、月报、年终总结）、方案提案、课程培训、答辩与路演。场景不同，重点也不同：汇报要结论先行，提案要说清价值，培训要步骤清楚，答辩要逻辑完整。
零基础怎么做第一份
- 先写提纲：用纸或文档列出每页标题，一句话一页，控制在 10 页左右；
- 选模板：打开 WPS 演示新建，从模板库挑一个结构完整的，比自己配色快；
- 填内容：标题框只放标题，正文不超过三行，需要长文字就拆成两页；
- 配图：一页最多一张主图，尺寸占页面三分之一以内；
- 检查：从头放一遍，看有没有一页字太多、有没有颜色超过三种。
三个让稿子变好看的习惯
字号统一。 标题 32–40，正文 20–24，别一页一个样。
颜色克制。 主色一种、强调色一种，其余用灰阶。
对齐。 页面上的元素左边对齐或居中对齐，不要东一块西一块。
小结
ppt 是把想法拆成一页一句话来表达的工具。先把提纲列出来，再套模板填内容，最后统一字号和颜色，一份能用的稿子半小时就能出来。