有人说“做几张幻灯片”，有人说“做一份 ppt”，说的是同一件事，但严格讲有区别。
两个词的来源
幻灯片是物理时代留下的叫法。早年用投影仪放的是透明胶片，一张一张换；数字化之后，演示文稿里的每一页仍被称为“幻灯片”。
ppt 是 PowerPoint 的缩写，原本是软件名，后来变成这类文件和这类工作的代称。
所以：幻灯片是“页”，ppt 更常指“整份文件”或“这类软件”。
一份演示文稿的结构
- 封面：主题、副标题、汇报人、日期；
- 目录：接下来要讲几部分；
- 过渡页：每部分开始前提示节奏；
- 内容页：文字页、图表页、图片页；
- 结尾页：结论、下一步、致谢。
做幻灯片的基本顺序
- 列提纲：每页一个标题，写成结论句；
- 套版式：从模板库挑结构完整的，或自己定字号配色；
- 填内容：标题一句，正文最多三条；
- 配图配表：一页一张主图，数据用图表；
- 放映检查：字号、颜色、错别字、逻辑顺序。
页面设置的两个考虑
比例：16:9 适合大多数投影和屏幕；4:3 用于老设备。横幅屏或竖屏展示场景可以自定义尺寸。
字号：正文不小于 20 号，标题 32 号以上，投影环境下才看得清。
认准官方入口的意义
从官方入口进入，拿到的是完整版本和准确说明，遇到问题时也更容易找到对应的帮助文档。这一点在下载和账号相关操作上尤其重要。
页面数量与节奏
页数不是越多越好，讲的时候每页停留一分钟左右比较自然。超过十五页的稿子，建议把细节放进备注，页面只留结论。
小结
幻灯片是演示文稿里的一页，ppt 是这类文件与工具的统称。搞清楚这一点，沟通时就不会被两个词绕住。