表格做完了要发给别人看，直接发 Excel 怕对方改乱，也怕格式不对齐。转成 PDF 就稳妥了——排版固定、不能乱改。这篇教你表格怎么转 PDF。
表格转 PDF 很简单，用 WPS 表格就能一键完成，还支持控制打印范围，保持版面。
用 WPS 表格转 PDF
用 WPS 表格打开表格，转换有两种方式：
- 方式一：点「文件 → 另存为」，在文件类型里选「PDF」保存；
- 方式二：点「文件 → 输出为 PDF」，按提示设置后导出。
转换后得到 PDF，排版和原表格一致，方便分享和打印。
避免乱版的技巧
多页表格转 PDF 时，先做两步设置，效果更好：
- 设置打印区域：选中要转换的单元格区域，设为打印区域，只输出这部分；
- 调整页边距和缩放：在「页面布局」里设置纸张、页边距、缩放，让表格完整落在页面上。
这样导出的 PDF 不会出现列被切断、分页错乱的问题。
表格转 PDF 的场景
- 把统计表、报表转成 PDF 发给领导或客户；
- 需要打印的表格，转 PDF 排版更稳；
- 想锁定表格内容不让他人改动。
小结
表格转 PDF 用 WPS 表格很简单：另存为 PDF 或输出为 PDF 即可。先设好打印区域和页边距，版面更整齐。转成 PDF 后，表格分享和打印都更省心。
下次要发正式表格，先转成 PDF，格式不乱、改动留痕。