手里有两份表格,一版是原数据、一版是新数据,要核对哪里改了。表格不长还好,几十上百行怎么对比不眼晕?这篇讲几个实用的表格对比办法。
Excel 表格对比,关键是把两份表摆正、对齐、逐项核对,让差异显出来。
方法一:并排查看
把两份表格并排放在屏幕上,左一份右一份对照着看,改动一目了然。
- 在同一个 Excel 里,可以用窗口并排功能;
- 也可以把两份表放到一个工作簿的两个 sheet 里,切着看。
方法二:冻结表头再滚动
表格长、行数多时,先冻结表头,滚动下方数据时首行表头固定不动,行号列名对得上,不会看岔行。
适合逐行核对时保持参照。
方法三:逐列核对
每次只看一列,把 A 表某列和 B 表对应列对照,有差异的标出来。列数多时分列处理,不容易乱。
方法四:函数与条件格式快速定位
数据量大、靠眼看不过来时:
- 用 VLOOKUP/XLOOKUP 把一表数据在另一表里查一遍,查不到的就是差异;
- 用条件格式标重复值,直观看出哪些两表都有、哪些缺失。
用 WPS 表格操作
WPS 表格同样支持上面这些方法:并排查看、冻结表头、查找函数、条件格式都有,操作逻辑和 Excel 一致,可以直接上手。
小结
Excel 表格对比不靠硬记,靠"并排摆、冻结表头、逐列核对"把差异显出来;数据多了再用函数和条件格式快速定位。WPS 表格同样适用。
两份表拿不准差在哪,先并排冻结表头慢慢核,数据多了就上函数和条件格式。