工资表、报价单、客户资料这类表格,不想让无关的人打开看到。给 Excel 加个打开密码,文件安全性立刻上一档——谁要打开都得先输密码。
加密是给文件加一道锁

Excel 加密分两种:加密整个文件(打开要密码)和保护工作表(看可以、改要密码)。前者防偷看,后者防乱改,按需选择。重要表格建议至少加打开密码。
在 Excel 里给表格加密
打开要加密的工作簿,点"文件 → 信息 → 保护工作簿",选"用密码进行加密",输入并确认密码,保存后这个文件再打开就需要密码了。想加密单个工作表,用"审阅 → 保护工作表"设编辑密码即可。
在 WPS 表格里加密
WPS 表格加密更直观:文件 → 文档加密 → 用密码进行加密,设好打开密码就生效。需要别人只能看不许改,就再用"保护工作表"加编辑权限。密码提示也建议填上,方便自己回忆。
常见疑问
- 加密后发给别人要注意什么? 记得把密码单独告诉对方,别和文件放一起发,更安全。
- 有办法撤销加密吗? 有,用密码打开文件后,到同样的加密入口清除密码、重新保存即可取消。
小结
给 Excel 加密就是设打开密码:文件 → 保护工作簿 → 用密码加密。WPS 表格在文档加密里设置,还能加编辑权限,重要表格记得上锁。