文档要打印,却发现方向、边距都不对,正文里塞进去改一遍又乱套。页面设置是排版的第一步:纸张多大、横排还是竖排、四周留多少白边,都在这一个入口里一次调好。
页面设置管什么
页面设置决定文档的"底子":纸张大小(A4、B5等)、纸张方向(纵向/横向)、页边距(上下左右留白),以及每行字数和每页行数。底子打对了,后面排版才不乱。
在 Word 里怎么设置
打开"布局"(或"页面布局")选项卡,点"页面设置"右下角的小箭头,弹出设置窗口:纸张大小选 A4,方向选纵向,页边距按需要填上下左右数值。想让全文统一,直接设成"应用于整篇文档";只想改部分页面,就先分节再针对该节设置。
用 WPS 文字设置页面
WPS 文字的位置一样:页面布局 → 页面设置,改纸张大小、方向、页边距即可。还可以顺手设置页面颜色和页面边框,做封面、做阅读稿时很好用。改完直接看效果,打印前再预览一遍就稳了。
常见疑问
- 默认纸张不是A4怎么改? 在页面设置里选 A4,设为"默认",之后新建文档就都是 A4。
- 页边距有快捷预设吗? 有,页面设置里有普通、窄、适中、宽等现成选项,点一下即用。
小结
页面设置是排版第一步:纸张、方向、边距一次调好,全文不乱。Word 和 WPS 文字入口一致,WPS 还支持页面颜色、边框,排版更省心。