Word 和 PDF 是我们最常用的两种文档格式，可很多人在保存文件时会纠结：到底发 Word 还是 PDF？两者的区别搞清楚，就不会再选错了。
一句话总结：Word 主打"可编辑"，PDF 主打"版式固定"。
两者的核心区别
可编辑性：Word 是源文件，随时能改字、调格式、加内容；PDF 更多是成品，版式固定，一般需要专门工具才能编辑。
版式稳定性：Word 换个电脑、换个软件，排版可能跑位；PDF 把版式"锁定"，在哪台设备打开都一样，适合正式交付。
使用场景：写草稿、改方案、协作编辑用 Word；合同、报告、简历等对外正式文件用 PDF，保证对方看到的和你做的完全一致。
什么时候用哪种
- 起草、修改、多人协作 → 用 Word；
- 最终交付、打印、跨设备传阅 → 转成 PDF；
- 既想改又怕乱版 → 先用 Word 改好，再导出 PDF 发送。
用 WPS 快速互转
日常里 Word 转 PDF、PDF 转 Word 都很常见。用 WPS 就能直接完成：
- Word → PDF：WPS 文字里打开文档，「另存为 PDF」即可，支持批量；
- PDF → Word：用 WPS 的 PDF 转 Word 功能，转回可编辑文本，方便继续修改。
两步操作，两种格式随便切换，不用额外装转换工具。
小结
PDF 和 Word 的区别本质是"固定"与"可编辑"：对外交付用 PDF 稳版式，起草协作用 Word 好修改。搞清场景，再用 WPS 一键互转，两种格式都能用顺手。
存文件前先想清楚是"给人看"还是"要再改"，再决定用 PDF 还是 Word。