收到一份合同、一份简历、一本电子书，多半是 PDF 格式。它几乎是现代办公和文档分发里最常见的存在。PDF 到底是什么？这篇讲清楚。
PDF（Portable Document Format）是一种版式固定的文档格式，中文常叫"便携式文档格式"。
PDF 有什么特点
版式固定：无论用电脑、手机还是平板打开，字体、排版、图片都保持一致，不会乱版。
跨平台通用：Windows、macOS、手机、浏览器都能打开，几乎不需要额外装软件。
安全规范：适合合同、报告等正式文件，配合密码、水印可保护内容。
PDF 常见用途
- 合同、协议、报销单等正式文件；
- 报告、论文、简历的最终交付版；
- 电子书、说明书、菜单等印刷物的电子版；
- 需要跨设备、跨平台传阅的文档。
打开和编辑 PDF：用 WPS 就行
日常打开 PDF 很简单，但想编辑、转换、合并拆分怎么办？用 WPS 就能完成：
- 查看：WPS 直接打开 PDF，流畅阅读；
- 编辑：改文字、加批注、填表签字；
- 转换：PDF 转 Word、转图片，Word 转 PDF；
- 管理：合并、拆分、加页码、去水印。
一个 WPS，PDF 的常见操作基本都覆盖了，不用另外装一堆小工具。
小结
PDF 是一种版式固定、跨平台通用的文档格式，适合正式文件的保存与传阅。日常查看和编辑用 WPS 就能搞定，查看、转换、合并一步到位。
下次收到 PDF 别愁，用 WPS 打开，查看编辑转换都能解决。