Word 里多出来的空白页,最常见的一个原因就是手动插入的分页符。这类空白页的特点是:光标停在空白页上,敲 Delete 或退格却怎么都删不掉——因为它其实是"人为把下一页提前了"造成的,删掉那个分页符,空白页自然就消失了。
怎么判断是不是分页符导致的
打开 Word 的"显示编辑标记"开关(一般在"开始"选项卡,或按 Ctrl+Shift+8),文档里会出现一些隐藏的格式标记。如果你看到某页开头有"分页符"字样,那这页空白就是它撑出来的。
删除分页符
定位到分页符标记,把它选中后按 Delete 删除即可。删掉后,分页符前后的内容会自然衔接,空白页也就没了。
- 操作要点:先打开"显示编辑标记"看清分页符位置,再删除,别盲删。

用 WPS 文字同样适用
WPS 文字的处理方式一致:在"开始"里打开显示编辑标记,找到"分页符"标记删除即可。操作路径与 Word 相同,会 Word 就能直接操作。
常见疑问
- 删除后正文挤在一起怎么办? 如果后续还想分页,可在需要断开的位置重新"插入分页符"。
- 这种空白页删了正文会不会丢? 不会,分页符只是换页标记,删除不影响正文内容。
小结
由分页符造成的空白页,本质是"提前换页"导致的,删掉那个分页符就解决了。如果你遇到的空白页还有其他成因,比如分节符、表格末尾空行等,可以看这篇更全的排查方法:Word怎么删除空白页?6种原因逐一排查,这个方法10秒搞定。