写中文文档,正文段落开头缩进两格是基本规范。Word 里设首行缩进不难,但用对方法能一次设好整篇,不用一段段手动敲空格。
为什么要首行缩进
中文排版的习惯是每段开头空两格,表示段落起止,阅读更清晰。手动敲空格麻烦,还容易对不齐,用段落功能设置更规范。
设置方法
选中要设置的段落,右键选"段落",在"特殊格式"里选择"首行缩进",把缩进值设为 2 字符,确定即可。
- 提示:缩进单位选"字符"比"磅"更符合中文习惯,正好空两格。

用 WPS 文字同样支持
WPS 文字设置首行缩进的方式一致:选中段落,段落设置里选"首行缩进",值填 2 字符。想整篇统一,可全选后一次性设置。
常见疑问
- 设置后行距变化了怎么办? 段落设置里可同时调整行距,两个参数一起设好。
- 第一段要不要缩进? 一般按规范统一缩进,具体按文档要求处理。
小结
Word 首行缩进在"段落"里设为首行缩进 2 字符即可,比手动敲空格规范省事。WPS 文字操作相同,可整篇统一设置。