一份报告几个人一起改，你改一段他改一句，最后搞不清谁动了什么，还有可能把别人写好的段落直接删了。修订模式能解决这个乱局——每处改动都留痕，谁改的、改成什么样一清二楚。
修订模式是什么
开着修订模式去编辑，文档里所有增删改都会被"标红记下"，不会悄悄覆盖原文。给别人改稿、多人协作时，改没改、改了多少一目了然，不会被误删重要内容。
打开和关闭修订
打开：在"审阅"选项卡里点"修订"，按钮变亮就进入修订状态，之后你的改动都会有痕迹。关闭：再点一次"修订"（或在下拉里选"关闭修订"）就退出，退出后改动恢复为普通编辑，不再留痕。记住这点，别让修订一直开着。
处理别人的修订
看到改动，右键"接受"或"拒绝"，逐条处理；想一次性通过，用"接受所有修订"。处理完文档就干净了。WPS 文字用法一致，打开、关闭、接受/拒绝修订都在审阅里，多人改稿很顺手。
常见疑问
- 关掉修订之前改的痕迹会消失吗？ 不会，之前记录的痕迹还在，需逐条接受或拒绝才能清除。
- 手机端能看修订痕迹吗？ 能，WPS 手机版打开带修订的文档能看到标记，可接受或拒绝。
小结
多人改稿用修订模式最稳：开着记痕迹、看完关闭、逐条接受或拒绝。Word 和 WPS 文字都在审阅里操作，改稿不留乱账。