团队一起改一份方案，靠微信传文件最容易乱版本。这类场景适合用协作工具，手机端也能装。
下载渠道
手机端：安卓在应用商店搜索 WPS 下载安装，iOS 在 App Store 搜索安装，iPhone 和 iPad 通用。
电脑端：从官网下载对应系统的安装包，装好后登录同一账号，云端文档两端同步。
不建议从第三方站点获取安装包，容易捆绑其他程序或拿到改包版本。
首次使用的三步设置
一、登录账号。 手机号验证码或账号密码登录，登录后云文档列表和历史文件都会出现。
二、加入团队。 接受管理员发来的邀请，加入后在「团队文档」里看到共享空间；没有团队时，也可以自己建一个空间把同事拉进来。
三、设好文件权限。 分享文档时选择「可查看」或「可编辑」，涉及定稿材料建议选可查看，并关闭下载。
协作场景里最常用的四个功能
- 多人同时编辑：改动实时合并，不用等回传；
- 评论与 @ 提醒：针对某段文字提意见，比在群里说“第三段改一下”清楚；
- 历史版本：改错能退回任意时间点；
- 任务与提醒：把待办挂在文档里，谁负责一目了然。
三个使用建议
文件命名有规则。 用“项目名-文档类型-日期”，比“新建文档3”好找。
按项目建文件夹。 团队空间里的文件越多，靠“最近”列表翻找越费劲。
手机端只做轻编辑。 查看、批注、改几句评论很合适，复杂排版留给电脑。
装完先做一次协作测试
拉一位同事共同打开同一份文档，各自改一句话，看改动是否实时出现、有没有提示同步中。测试一次，后面正式协作出问题时更容易判断是网络还是权限设置的原因。
