Excel 日期函数大全：DATE、DATEDIF 和日期格式 | WPS表格教程

一、日期函数的核心价值与基础认知

日期函数是表格数据处理的基础工具，掌握 DATE、DATEDIF、EDATE 等核心函数，可以高效完成合同到期提醒、工龄计算、项目排期等常见任务。在 WPS 表格和 Microsoft Excel 中，日期本质上是以序列号形式存储的——1900 年 1 月 1 日对应的序列号为 1，此后每过一天加 1。理解这一点，是解决"日期显示为数字"或"公式结果异常"等问题的关键。

在实际办公场景中，日期函数的应用频率仅次于求和与查找。考勤统计需要计算工作日天数，人事管理需要根据入职日期算工龄，财务对账需要判断账期是否到期。这些都离不开对日期函数的熟练运用。WPS 表格与 Excel 在日期函数的语法和计算逻辑上完全兼容，本文所有公式均可直接使用。

1.1 日期的序列号机制

当你在单元格输入"2024/3/15"时，表格内部存储的其实是一个整数。从 1900 年 1 月 1 日起算，每一天对应一个递增的序列号。这意味着日期可以直接参与加减运算：=A1+30 表示 A1 日期往后推 30 天，=A2-A1 表示两个日期之间相差的天数。

如果运算结果变成了一串数字，只需选中单元格，将格式设置为日期即可恢复正常显示。这是初学者最常遇到的困惑之一。

二、DATE 函数：从年月日构建日期

DATE 函数是最基础的日期构造函数，它将独立的年、月、日数值组合成一个标准日期，也是其他日期函数经常配合使用的基础组件。

语法格式：

=DATE(year, month, day)

三个参数分别对应年份、月份和日期，均为数值。DATE 函数的强大之处在于它能自动处理进位：如果 month 大于 12，会自动进位到下一年；如果 day 超过当月天数，会自动进位到下一个月。

2.1 基础用法示例

2.2 配合其他函数提取并重组日期

当日期信息分散在不同列时，DATE 函数可以将它们合并。例如 A 列存年份、B 列存月份、C 列存日，使用 =DATE(A2,B2,C2) 即可得到完整日期。反过来，从日期中提取年月日则使用 YEAR、MONTH、DAY 函数：

=YEAR(A2) 提取年份 =MONTH(A2) 提取月份 =DAY(A2) 提取日

三、DATEDIF 函数：计算两个日期的差值

DATEDIF 是计算年龄、工龄、合同剩余天数的利器，它可以按年、月、日三种维度返回两个日期之间的差值，是人事和行政工作中使用频率最高的隐藏函数。

语法格式：

=DATEDIF(start_date, end_date, unit)

前两个参数是起始日期和结束日期，第三个参数 unit 决定返回值的单位：

3.1 工龄计算实战

入职日期在 A2，当前日期用 TODAY() 函数获取，计算完整工龄年数：=DATEDIF(A2,TODAY(),"Y")。如果要精确到"X 年 Y 个月"，可以组合公式：

=DATEDIF(A2,TODAY(),"Y")&"年"&DATEDIF(A2,TODAY(),"YM")&"个月"

需要注意 DATEDIF 的一个特性：如果 start_date 大于 end_date，函数会返回 #NUM! 错误。在处理未来日期时要确保顺序正确。

四、EDATE 与 EOMONTH：按月推进日期

EDATE 用于在指定日期基础上增减整月，EOMONTH 用于获取某月最后一天，这两个函数在贷款还款日计算、合同到期管理中不可或缺。

EDATE 语法：=EDATE(start_date, months)

months 为正数向后推，负数向前推。例如 =EDATE("2024/3/15",6) 返回 2024/9/15，=EDATE("2024/3/15",-3) 返回 2023/12/15。

EOMONTH 语法：=EOMONTH(start_date, months)

返回指定月份前后那个月的最后一天。这在需要"月末"统计的场景非常实用，例如获取本月最后一天：=EOMONTH(TODAY(),0)。

五、WEEKDAY 与 WORKDAY：星期与工作日

WEEKDAY 返回某日期对应的星期几，NETWORKDAYS 计算两个日期间的工作日天数，二者结合可以完成排班、考勤、项目周期等复杂计算。

5.1 WEEKDAY 函数

语法：=WEEKDAY(serial_number, [return_type])

return_type 决定返回值的规则。默认为 1（周日=1，周六=7）；设为 2 时周一=1，周日=7，符合国内习惯。配合 CHOOSE 函数可以直接显示中文星期：

=CHOOSE(WEEKDAY(A2,2),"周一","周二","周三","周四","周五","周六","周日")

5.2 NETWORKDAYS 工作日计算

语法：=NETWORKDAYS(start_date, end_date, [holidays])

自动排除周末，并可选择性传入节假日区域作为第三个参数。例如计算项目实际工作天数：=NETWORKDAYS(B2,C2,H2:H10)，其中 H2:H10 是法定节假日列表。

5.3 WORKDAY 反推日期

与 NETWORKDAYS 相反，WORKDAY 根据工作日天数反推结束日期：=WORKDAY(start_date, days, [holidays])。从 3 月 15 日起经过 10 个工作日：=WORKDAY("2024/3/15",10)。

六、TODAY 与 NOW：动态日期时间

TODAY 和 NOW 是两个无需参数的动态函数，它们会在表格重新计算时自动更新，适合做实时倒计时、动态报表标题。

=TODAY() 返回当前日期（不含时间） =NOW() 返回当前日期和时间

合同到期提醒公式：=IF(B2-TODAY()<30,"即将到期","正常")，当合同日期距今不足 30 天时自动提醒。

七、自定义日期格式

日期格式的自定义是让报表更专业的关键一步，通过格式代码可以将同一日期显示为多种样式，而不改变底层存储值。

右键单元格选择"设置单元格格式"，在自定义中输入格式代码：

其中 aaa 显示中文星期简称（周一），dddd 显示英文全称。格式代码只改变显示，不改变实际值，可以放心使用。

八、常见错误与排查

日期函数的报错往往源于数据类型不匹配和参数顺序错误，掌握排查方法可以快速定位问题。

常见问题速查

九、FAQ 常见问题解答

Q1：Excel 和 WPS 表格的日期函数完全一样吗？

WPS 表格与 Excel 在日期函数的语法和计算逻辑上完全兼容，包括 DATE、DATEDIF、EDATE、NETWORKDAYS 等所有常用函数。唯一的细微差异在于某些版本的默认日期系统（1900 与 1904 日期系统），但在日常办公中几乎不会遇到，直接使用即可。

Q2：如何批量把文本格式的日期转换成真正的日期？

方法一：使用"数据"选项卡中的"分列"功能，在第三步选择"日期"格式。方法二：使用 DATEVALUE 函数转换：=DATEVALUE(A2)。方法三：如果是"2024.3.15"这种格式，可以先替换"."为"/"，再用 DATEVALUE 转换。

Q3：DATEDIF 为什么在函数列表里找不到？

DATEDIF 是一个源自 Lotus 1-2-3 时代的兼容函数，微软出于历史原因保留了它但没有在函数库中公开列出。虽然无法通过输入提示找到，但手动输入 =DATEDIF(...) 即可正常使用，WPS 表格同样支持。

Q4：如何计算某个月有多少天？

利用 EOMONTH 获取月末日期，再用 DAY 提取天数：=DAY(EOMONTH(DATE(2024,2,1),0))，返回 2 月的天数（2024 年是闰年，结果为 29）。

十、总结

日期函数虽然种类繁多，但核心就围绕三个能力：构建日期（DATE）、计算差值（DATEDIF、NETWORKDAYS）、按规则推进（EDATE、EOMONTH）。配合 YEAR/MONTH/DAY 提取函数和自定义格式，基本能覆盖所有办公场景的日期处理需求。关键是理解日期的序列号本质——一旦明白日期就是数字，加减运算和格式切换就迎刃而解。建议在实际表格中逐个测试本文的公式示例，遇到问题时参考错误排查表快速定位，WPS 表格用户可以完全放心地复用这些公式。