Excel 表格做完了，要发给领导或客户，直接发 .xlsx 怕格式不对、也怕被改。转成 PDF 就稳妥了。这篇教你 Excel 怎么转 PDF。
Excel 转 PDF 用 WPS 表格就能一键完成，配合打印设置，版面能保持得很好。
用 WPS 表格转 PDF
用 WPS 表格打开 Excel，转换方式：
- 方式一：点「文件 → 另存为」，文件类型选「PDF」保存；
- 方式二：点「文件 → 输出为 PDF」，按提示导出。
转换后得到 PDF，表格排版尽量保持原样，方便分享打印。
避免乱版的技巧
多行多列的表格转 PDF，先做两步：
- 设置打印区域：选中要转换的区域，设为打印区域；
- 调整缩放和页边距：在「页面布局」里设纸张、页边距、缩放，让表格完整落在页面上。
这样导出的 PDF 不会出现列被切断、分页错乱。
适用场景
- 把报表、统计表转 PDF 发给领导、客户；
- 需要打印的表格，PDF 排版更稳；
- 想锁定表格内容不让他人改动。
小结
Excel 转 PDF 用 WPS 表格很简单：另存为 PDF 或输出为 PDF。先设好打印区域和页边距，版面更整齐。转成 PDF 后分享打印都省心。
下次发正式表格，先转成 PDF，格式不乱、改动留痕。