表格数据多，光看数字容易看不懂；给关键单元格写个说明，别人打开就知道这里为什么填这个数。这就是批注的用处。Excel 里插批注其实很简单。
批注是附加在单元格上的注释，不影响数值本身。无论是给统计口径做备注，还是给审核留意见，都很实用。用 WPS 表格就能快速完成。
插入一条批注
在 WPS 表格里，方法很直观：
- 方式一：右键点击要加批注的单元格，选择「插入批注」，在弹出的框里输入文字即可。
- 方式二：选中单元格，在顶部「审阅」菜单点「新建批注」。
插入后，单元格右上角会出现一个红色小三角，鼠标悬停就能看到批注内容。
查看、编辑、删除批注
- 查看：鼠标悬停带红三角的单元格即显示批注；
- 编辑：右键单元格 →「编辑批注」修改文字；
- 删除：右键单元格 →「删除批注」。
批注的实用场景
批注在办公里很常用：
- 表格里某些数据的统计口径说明；
- 给同事的审核意见、修改建议；
- 会议纪要、交接说明等备注信息。
小结
在 WPS 表格里插入批注很简单：右键单元格 → 插入批注 → 输入文字。批注帮你把表格背后的说明写清楚，让数据更好懂。
下次做表，遇到要说明的地方，用批注写清楚，比在旁边堆备注更规范。