Excel显示未授权产品换什么表格软件 免费表格工具推荐

Excel 弹出未授权提示后，换 WPS 表格是最直接的免费替代——WPS 表格能打开编辑 .xlsx 文件、支持常用函数（VLOOKUP、SUMIFS、IF、INDEX+MATCH 等）、能做数据透视表和图表，操作逻辑和 Excel 相似。你的 .xlsx 文件不受 Excel 授权影响，换 WPS 表格直接继续做表，不用转换格式，不用重新学操作。下面讲清替代方案和迁移注意事项。

WPS 表格：日常做表的免费替代

WPS 表格是 WPS Office 里的表格组件，对应 Excel。个人可免费使用——打开、编辑、保存 .xlsx 文件都没问题。日常办公用到的函数（VLOOKUP、SUMIFS、IF 嵌套、COUNTIF、INDEX+MATCH）、数据透视表、图表、条件格式、排序筛选等功能都有。和 Excel 的操作逻辑和快捷键高度一致——Alt+= 自动求和、Ctrl+D 填充、Ctrl+1 格式设置等都能用，从 Excel 换过来几乎不用重学。

迁移注意事项

换到 WPS 表格后，几个注意点：第一，复杂 VBA 宏——Excel 的复杂宏在 WPS 表格里兼容不完整，简单宏能跑，深度依赖 Excel VBA 的宏要提前测试。第二，Power Query——WPS 表格有对应的数据处理功能但和 Excel 的 Power Query 不完全兼容。第三，个别高级图表或控件——极少用到的高级功能可能和 Excel 有差异。对日常做表的绝大多数用户，这三点基本碰不到——日常函数、透视表、图表、格式都正常。

备选：网页版 Excel（临时用）

不想装软件、临时处理一个表格——去 office.com 用免费网页版 Excel，功能精简但对基础编辑够用。

不建议走破解

Excel 激活工具声称能"永久破解"的，常捆绑木马病毒。为了省年费不值得冒险。办公有合规免费方案——WPS 表格日常做表够用。

FAQ

Excel 显示未授权换什么免费表格软件？

推荐 WPS 表格——免费、能和你的 .xlsx 文件互通、支持常用函数和透视表、操作和 Excel 相似。临时用可选网页版 Excel。

WPS 表格能替代 Excel 吗？

日常做表（函数、透视表、图表）能替代大部分功能。深度依赖 Excel 复杂宏的用户需要测试兼容性。大多数日常办公用户 WPS 表格够用。

换 WPS 后 Excel 文件会丢吗？

不会。你的 .xlsx 文件不受 Excel 授权影响——装 WPS 后直接打开继续编辑，数据不丢。

WPS 表格的快捷键和 Excel 一样吗？

大部分通用——Ctrl+C/V、Alt+=、F4、Ctrl+方向键等日常高频快捷键两边都能用。换过来适应很快。

Excel 宏在 WPS 里能跑吗？

简单宏通常能跑；调用外部库或深度 Excel 对象的复杂宏兼容不佳。日常办公很少用到宏。

总结

Excel 显示未授权，换 WPS 表格免费替代——函数、透视表、图表覆盖日常做表需求，.xlsx 文件直接打开编辑。日常办公够用不用付费。复杂宏需提前测试兼容。不推荐破解版，免费合规方案已有。